副秘書長(zhǎng)職務(wù)描述
一、工作概述?
沃德稅務(wù)師事務(wù)所是內(nèi)蒙古自治區(qū)企業(yè)合規(guī)促進(jìn)會(huì)的發(fā)起單位，現(xiàn)需招聘一名副秘書長(zhǎng)，在會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)促進(jìn)會(huì)的日常運(yùn)營(yíng)、會(huì)員服務(wù)、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、政府與企業(yè)關(guān)系維護(hù)以及品牌建設(shè)工作。
本崗位要求候選人具備出色的戰(zhàn)略執(zhí)行能力、資源整合能力和綜合管理素質(zhì)，是確保促進(jìn)會(huì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、實(shí)現(xiàn)服務(wù)會(huì)員、賦能企業(yè)、助推地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵角色。
二、崗位職責(zé)
（一）、戰(zhàn)略規(guī)劃與綜合管理
1、規(guī)劃擬制：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)年度工作規(guī)劃、季度計(jì)劃的草擬與細(xì)化。
2、制度建設(shè)與文件管理：起草、修訂協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)所有工作文件、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目申報(bào)書、合同協(xié)議等的起草、審核、整理、歸檔及保密管理。
3、標(biāo)書制作與投標(biāo)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書制作，完成線上線下的投標(biāo)流程。
4、內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門及工作人員，確保信息通暢、協(xié)作高效。
二、政府關(guān)系與政策服務(wù)（核心外部職能）
1、部門對(duì)接：系統(tǒng)對(duì)接工信、民政、市場(chǎng)監(jiān)督、發(fā)改、科技、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)管理等政府部門，建立并維護(hù)常態(tài)化溝通渠道。
2、政策研究與轉(zhuǎn)化：深度研究、解讀各級(jí)政府發(fā)布的產(chǎn)業(yè)、惠企、創(chuàng)新政策；舉辦政策宣貫會(huì)、培訓(xùn)會(huì)，降低會(huì)員政策理解與應(yīng)用門檻。
3、項(xiàng)目申報(bào)與執(zhí)行：主導(dǎo)或協(xié)助政府部門公益項(xiàng)目、專項(xiàng)資金申請(qǐng)、資質(zhì)榮譽(yù)評(píng)選的申報(bào)、材料組織、過(guò)程跟進(jìn)及結(jié)項(xiàng)總結(jié)。
4、智庫(kù)研究與建言：牽頭組織編寫行業(yè)白皮書、年度發(fā)展報(bào)告、優(yōu)秀案例匯編等，為政府決策提供依據(jù)，提升協(xié)會(huì)行業(yè)影響力。
三、會(huì)員發(fā)展與深度運(yùn)營(yíng)（核心服務(wù)職能）
1、全周期會(huì)員管理：
負(fù)責(zé)會(huì)員的招引、接洽、授牌、續(xù)費(fèi)、關(guān)系維護(hù)及退會(huì)手續(xù)辦理。建立并動(dòng)態(tài)更新詳細(xì)的會(huì)員檔案與企業(yè)手冊(cè)。
2、需求調(diào)研與精準(zhǔn)服務(wù)：
通過(guò)定期企業(yè)走訪、問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式，深入了解會(huì)員（尤其是企業(yè)家）的經(jīng)營(yíng)需求與發(fā)展痛點(diǎn)。
3、權(quán)益維護(hù)與資源對(duì)接：
代表協(xié)會(huì)維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益；建立并運(yùn)營(yíng)協(xié)會(huì)資源庫(kù)，包括專家智庫(kù)、服務(wù)商/供應(yīng)商、優(yōu)秀產(chǎn)品與解決方案、人才信息等，實(shí)現(xiàn)會(huì)員間資源高效精準(zhǔn)對(duì)接。
4、學(xué)習(xí)與交流平臺(tái)：
組織標(biāo)桿企業(yè)走訪、跨行業(yè)研討會(huì)、企業(yè)家年會(huì)、內(nèi)部培訓(xùn)課等活動(dòng)，促進(jìn)會(huì)員間的學(xué)習(xí)與合作。
四、活動(dòng)策劃與品牌傳播（核心執(zhí)行職能）
1、活動(dòng)體系規(guī)劃：
依據(jù)協(xié)會(huì)戰(zhàn)略，牽頭制定年度/季度活動(dòng)、沙龍及培訓(xùn)規(guī)劃。
2、全流程活動(dòng)管理：
獨(dú)立負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的全流程執(zhí)行，包括：策劃方案、預(yù)算編制、公文通知、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)主持與控場(chǎng)、應(yīng)急處理及后期復(fù)盤。
3、宣傳與品牌建設(shè)：
撰寫新聞通稿、發(fā)言稿、活動(dòng)報(bào)道；運(yùn)營(yíng)協(xié)會(huì)公眾號(hào)、官網(wǎng)等新媒體平臺(tái)；策劃企業(yè)家專訪等內(nèi)容；連接媒體，制定宣傳方案，系統(tǒng)塑造和推廣協(xié)會(huì)的公益品牌形象。
五、會(huì)議組織與商務(wù)拓展
1、重要會(huì)議組織：
負(fù)責(zé)理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、工委會(huì)議等內(nèi)部重要會(huì)議的籌備，包括擬定議程、準(zhǔn)備材料、組織投票（如章程修訂、換屆選舉）、會(huì)議記錄及決議督辦。
2、外部會(huì)議參與與落實(shí)：
代表協(xié)會(huì)參加外部會(huì)議，記錄要求，并組織召開內(nèi)部討論會(huì)，推動(dòng)會(huì)議精神的落實(shí)。
3、商務(wù)合作拓展：
主動(dòng)聯(lián)絡(luò)兄弟商協(xié)會(huì)、金融機(jī)構(gòu)、高校及社會(huì)機(jī)構(gòu)（NGO），尋求合作機(jī)會(huì)；組織并參與各類商務(wù)活動(dòng)，促成會(huì)員間的內(nèi)訓(xùn)合作、項(xiàng)目合作等。
六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與日常行政
1、團(tuán)隊(duì)管理：
參與協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、招聘、入職培訓(xùn)及日常管理工作。
2、日常行政：
處理來(lái)訪接待、電話、郵件等日常溝通；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初步整理等后勤支持工作。
3、黨建工作：
根據(jù)要求，協(xié)助或負(fù)責(zé)會(huì)員單位的黨建活動(dòng)組織