一、崗位職責(zé)
1、辦公室管理
全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)，確保辦公環(huán)境整潔、高效，維持良好的工作秩序。
2、接待與會(huì)議服務(wù)
日常接待：負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作，確保接待流程規(guī)范、高效。
會(huì)議安排：組織總辦會(huì)等會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、記錄、資料整理及會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)行程與接待管理
行程安排：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排，協(xié)調(diào)商務(wù)行程和商務(wù)宴請(qǐng)，提供高效、專(zhuān)業(yè)的行政支持。
外出協(xié)調(diào)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)外出事務(wù)，安排相關(guān)人員預(yù)約與接待，確保行程順利。
外聯(lián)公關(guān)：配合領(lǐng)導(dǎo)完成外聯(lián)、公關(guān)等重要接待工作，展示公司良好形象。
4、部門(mén)事務(wù)聯(lián)絡(luò)
協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)、各分子公司之間的日常工作聯(lián)絡(luò)和事務(wù)處理，促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作。
5、品牌宣傳與文字工作
品牌宣傳：負(fù)責(zé)公司品牌宣傳相關(guān)工作，提升公司品牌形象。
文字撰寫(xiě)：完成各類(lèi)文字工作，包括撰寫(xiě)公文、報(bào)告、通知、總結(jié)等。
6、參與公司決策
參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及重大決策討論，為公司發(fā)展提供行政支持。
7、信息收集與整理
收集、整理相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和建議，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
8、任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督
檢查、督促領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的執(zhí)行情況，確保任務(wù)的貫徹、落實(shí)與執(zhí)行。
9、其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，靈活應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)情況。
二、任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，管理、文秘、行政、外語(yǔ)、中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、金融學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、須具備3年以上綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)。有3年以上文秘助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有金融工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉會(huì)議管理、董辦會(huì)辦公會(huì)相關(guān)制度優(yōu)先。
3、技能要求熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公自動(dòng)化設(shè)備。熟悉行政管理流程，具備高效的時(shí)間管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
4、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，具備高度的敬業(yè)精神。
5、具備較強(qiáng)的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級(jí)的人員有效溝通。
6、具有良好的形象氣質(zhì)及素養(yǎng)。具備一定的公關(guān)禮儀常識(shí)，能夠在重要場(chǎng)合代表公司形象。
7、職業(yè)道德與保密意識(shí)：具備良好的職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)，保密意識(shí)強(qiáng)，富于團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。