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一、崗位職責(zé) 1.項(xiàng)目執(zhí)行與流程支持 跟進(jìn)項(xiàng)目合同/協(xié)議的簽訂流程； 協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目回款的登記、跟蹤與提醒，對(duì)接財(cái)務(wù)部門； 協(xié)助準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收所需的文檔資料，跟進(jìn)驗(yàn)收流程； 協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，跟進(jìn)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，確保信息暢通，推動(dòng)項(xiàng)目按計(jì)劃交付； 2.投標(biāo)管理 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、排版、校對(duì)、打印、封裝及遞交； 跟蹤投標(biāo)信息，確保按時(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)完成各項(xiàng)投標(biāo)事宜； 建立和維護(hù)投標(biāo)文件模板及資料庫(kù)； 3.工程文檔與合同管理 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)臺(tái)賬（如合同臺(tái)賬、回款臺(tái)賬、文檔臺(tái)賬等）的建立、登記、更新與維護(hù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確； 負(fù)責(zé)接收、登記、發(fā)放、保管所有項(xiàng)目相關(guān)的文檔、合同、招投標(biāo)文件等； 建立并維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化的工程文件檔案系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記和管理流程； 確保項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)歸檔并更新臺(tái)賬； 4.項(xiàng)目對(duì)接 負(fù)責(zé)配合協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接，準(zhǔn)備相關(guān)項(xiàng)目材料及歸檔工作； 及時(shí)響應(yīng)并協(xié)助處理合作過程中出現(xiàn)的行政與溝通類問題； 收集、整理客戶需求與反饋，協(xié)助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分析并提出初步解決方案建議； 5.綜合行政工作 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部會(huì)議的組織、安排、記錄及紀(jì)要整理分發(fā)； 公司黨建相關(guān)工作，項(xiàng)目網(wǎng)站維護(hù)及車輛管理等； 處理公司日常行政事務(wù)，如差旅支持、接待協(xié)助等領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。