崗位職責(zé):
- 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外公文的起草與整理,包括合同初審、發(fā)票申請單填寫及流程全周期跟進(jìn),確保文書合規(guī)性與時效性。
- 協(xié)助完成招投標(biāo)全流程支持,主導(dǎo)標(biāo)書的排版、打印、裝訂、蓋章及封裝工作,嚴(yán)格把控標(biāo)書格式規(guī)范與交付質(zhì)量。
- 統(tǒng)籌內(nèi)部會議組織,精準(zhǔn)記錄會議內(nèi)容并輸出待辦事項(xiàng)清單,跟蹤跨部門協(xié)作進(jìn)度,推動項(xiàng)目按節(jié)點(diǎn)落地;同步跟進(jìn)各部門周報提交。
- 配合技術(shù)團(tuán)隊(duì)梳理優(yōu)化產(chǎn)品手冊、宣傳冊及技術(shù)文檔的文案內(nèi)容,撰寫企業(yè)宣傳稿、活動報道及行業(yè)推廣文案,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站與公眾號的日常維護(hù)。
- 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境運(yùn)維,涵蓋辦公用品采購、桶裝水預(yù)訂、下午茶及節(jié)日禮品的策劃采買,營造高效舒適的辦公氛圍。
- 辦理員工入離職手續(xù),包括勞動合同簽訂、社保增減員資料收集及檔案管理;對接外部供應(yīng)商,處理日常行政事務(wù),維護(hù)良好的內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系。
崗位要求:
- 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;具備招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有科技類公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)或?qū)Π雽?dǎo)體、智能制造行業(yè)感興趣者優(yōu)先。
- 熟練掌握Office辦公軟件,精通Word文檔規(guī)范化處理(可獨(dú)立完成標(biāo)書格式優(yōu)化),能制作邏輯清晰、視覺美觀的PPT演示文稿;會基礎(chǔ)圖片處理者優(yōu)先。
- 具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力與條理思維,溝通協(xié)調(diào)能力突出,文字功底扎實(shí),能獨(dú)立解決行政與業(yè)務(wù)支持中的各類問題;學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)烈,尋求長期穩(wěn)定發(fā)展者優(yōu)先。
公司基本福利待遇
?12薪+年終獎
?全額五險一金
?年度體檢
?10天年假
?各種節(jié)日福利
?團(tuán)隊(duì)下午茶