一、崗位職責(zé)?
1. 行政管理體系建設(shè):主導(dǎo)公司行政管理制度、流程與規(guī)范的修訂與完善,構(gòu)建科學(xué)高效的行政管理體系,提升行政服務(wù)質(zhì)量與效率。?
2. 日常行政事務(wù)統(tǒng)籌:全面負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備采購與管理、辦公用品發(fā)放等,保障公司辦公場所整潔、有序,辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),為員工提供良好的工作環(huán)境。?
3. 會議與活動組織:組織公司各類會議及活動,包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)與會后跟進(jìn),確保會議與活動順利開展,達(dá)到預(yù)期效果。同時,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā),跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
4. 資產(chǎn)管理:對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面管理,建立健全資產(chǎn)臺賬,定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。?
5. 對外協(xié)調(diào)與溝通:負(fù)責(zé)公司對外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,與相關(guān)單位保持良好合作關(guān)系,處理各類外部行政事務(wù),為公司營造良好的外部環(huán)境。?
6. 成本控制:嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,制定行政預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化資源配置,降低行政運(yùn)營成本,提高資源使用效率。?
二、任職要求?
1. 行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識。?
2. 5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作各個環(huán)節(jié),具有豐富的行政管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。?
3. 熟練使用 辦公軟件,具備良好的文檔處理、數(shù)據(jù)分析與匯報能力;熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)及政策,能夠依法依規(guī)開展行政工作。
4. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的溝通能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,處理各類溝通協(xié)調(diào)工作;具備良好的問題解決能力。?
5. 工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新意識,能夠不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,適應(yīng)公司發(fā)展需求。