一、負(fù)責(zé)各部門(mén)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔

要求：

1、公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門(mén)，并留檔整理以便查閱（紙質(zhì)+電子）；

2、公司有關(guān)制度，如通知、公司文件等重要文件要按類歸檔整理，確保存放位置合理、清晰無(wú)誤、隨用隨調(diào)。

二、合同管理:使用合同管家系統(tǒng)，管理合同臺(tái)賬及釘釘后臺(tái)維護(hù)

1、按公司規(guī)定錄入合同信息至合同管家系統(tǒng)，維護(hù)合同臺(tái)賬，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。

2、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)合同相關(guān)信息的維護(hù)與更新。

三、其他行政工作

1、做好公司會(huì)議記錄整理，次日交予總經(jīng)理審閱后歸檔；

2、監(jiān)督打卡，匯總考勤，并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部；

3、監(jiān)督請(qǐng)假、休假流程，必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假條》；

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記及按規(guī)定發(fā)放，領(lǐng)用需由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)；

5、負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記，按《用印流程》執(zhí)行用印，做好登記；

6、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作；

7、負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購(gòu)電等事務(wù)保證各部門(mén)工作正常運(yùn)行；

8、采購(gòu)、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品；