工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的擬制、收發(fā)、登記及歸檔管理，確保工程類文檔流轉(zhuǎn)的規(guī)范性與可追溯性。
2. 全流程支持會(huì)議組織：從材料籌備、跨部門/項(xiàng)目人員通知到會(huì)議記錄撰寫、紀(jì)要下發(fā)，保障決策高效落地。
3. 執(zhí)行考勤管理制度，完成機(jī)關(guān)及各項(xiàng)目端的考勤統(tǒng)計(jì)與報(bào)表提報(bào)，為薪酬核算提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。
4. 主導(dǎo)辦公用品的需求申報(bào)、采購(gòu)及領(lǐng)用臺(tái)賬管理，適配工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)物資需求，優(yōu)化成本與庫存控制。
5. 策劃并落地員工關(guān)懷活動(dòng)，提升機(jī)關(guān)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
6. 落實(shí)招聘計(jì)劃，完成招聘信息發(fā)布、面試組織及員工入職/離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理，適配工程企業(yè)的人員流動(dòng)特點(diǎn)。
7. 每月績(jī)效考核資料的收集、整理及績(jī)效工資核算工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
8. 核造內(nèi)外部員工社保繳納明細(xì)并完成年審，確保社保合規(guī)性。
9. 申報(bào)繳納辦公室各類費(fèi)用，完成報(bào)銷、登記及臺(tái)賬建立，把控行政成本。
10. 負(fù)責(zé)員工各類證件的報(bào)考、報(bào)審、變更及日常管理，滿足工程行業(yè)資質(zhì)要求。
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政人事相關(guān)工作。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，具備文書寫作、檔案管理等專業(yè)培訓(xùn)背景。
2. 擁有2年以上行政、文秘或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程類企業(yè)行政人事運(yùn)作邏輯者優(yōu)先。
3. 熟練掌握Office辦公軟件及打印機(jī)、傳真機(jī)等自動(dòng)化辦公設(shè)備，具備基礎(chǔ)文檔排版與數(shù)據(jù)整理能力。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識(shí)，能高效對(duì)接機(jī)關(guān)與項(xiàng)目端需求，推動(dòng)事務(wù)閉環(huán)。
5. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備快速領(lǐng)悟需求與獨(dú)立解決工程行業(yè)特殊場(chǎng)景問題的能力。
6. 樂觀開朗，工作積極主動(dòng)，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，能適應(yīng)工程企業(yè)的快節(jié)奏工作。