1. 負(fù)責(zé)辦公物資全流程管理:包括辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記、發(fā)放及臺(tái)賬更新,定期盤點(diǎn),確保物資供需平衡且成本可控。
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境與后勤保障:管理會(huì)議室、接待區(qū)使用調(diào)度,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)等)日常維護(hù)與報(bào)修協(xié)調(diào);保障辦公環(huán)境整潔有序。
- 協(xié)助工商登記、工商變更、后勤等工作管理,行政事務(wù)與流程落地:起草、整理公司行政類文件(通知、制度等),負(fù)責(zé)合同、檔案的分類歸檔;協(xié)助推行行政管理制度,跟進(jìn)執(zhí)行情況并反饋。
- 支持商務(wù)接待與活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)來訪客戶、合作方的基礎(chǔ)接待(引導(dǎo)、茶水、會(huì)議室布置);協(xié)助組織公司培訓(xùn)等集體活動(dòng),包括前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、后期收尾。
- 配合跨部門協(xié)作與臨時(shí)事務(wù):完成員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職 / 離職手續(xù)輔助;處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行政任務(wù),協(xié)調(diào)解決各部門行政相關(guān)需求。
二、任職要求
- 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬。
- 經(jīng)驗(yàn)技能:
- 具備 2 年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生需有行政實(shí)習(xí)經(jīng)歷),熟悉行政工作流程與辦公物資管理邏輯;
- 熟練操作 Office 辦公軟件(Word/Excel/PPT/Outlook),能獨(dú)立完成公文撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作;
- 掌握基礎(chǔ)檔案管理規(guī)范,具備簡(jiǎn)單商務(wù)接待禮儀常識(shí)。
- 核心素質(zhì):
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),對(duì)數(shù)字敏感,能高效處理多線程事務(wù),確保工作零差錯(cuò);
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)和抗壓能力,善于對(duì)接內(nèi)外部資源;
- 原則性強(qiáng),有嚴(yán)格的保密意識(shí),認(rèn)同公司企業(yè)文化,服從工作安排。
- 其他:形象氣質(zhì)佳,具備基本的商務(wù)禮儀素養(yǎng);能適應(yīng)臨時(shí)性加班及工作調(diào)整。
福利待遇: 五險(xiǎn)一金,雙休,法定節(jié)假日、年假、節(jié)假日禮金&生日禮金