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更新于 12月2日
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行政專員

4000-5000元
  • 佛山高明區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理行政工作
1. 負(fù)責(zé)辦公物資全流程管理：包括辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記、發(fā)放及臺賬更新，定期盤點，確保物資供需平衡且成本可控。
  1. 統(tǒng)籌辦公環(huán)境與后勤保障：管理會議室、接待區(qū)使用調(diào)度，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)等）日常維護(hù)與報修協(xié)調(diào)；保障辦公環(huán)境整潔有序。
  1. 協(xié)助工商登記、工商變更、后勤等工作管理，行政事務(wù)與流程落地：起草、整理公司行政類文件（通知、制度等），負(fù)責(zé)合同、檔案的分類歸檔；協(xié)助推行行政管理制度，跟進(jìn)執(zhí)行情況并反饋。
  1. 支持商務(wù)接待與活動組織：負(fù)責(zé)來訪客戶、合作方的基礎(chǔ)接待（引導(dǎo)、茶水、會議室布置）；協(xié)助組織公司培訓(xùn)等集體活動，包括前期籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、后期收尾。
  1. 配合跨部門協(xié)作與臨時事務(wù)：完成員工考勤統(tǒng)計、入職 / 離職手續(xù)輔助；處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時行政任務(wù)，協(xié)調(diào)解決各部門行政相關(guān)需求。
二、任職要求
  1. 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬。
  1. 經(jīng)驗技能：
    • 具備 2 年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗（應(yīng)屆生需有行政實習(xí)經(jīng)歷），熟悉行政工作流程與辦公物資管理邏輯；
    • 熟練操作 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT/Outlook），能獨立完成公文撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作；
    • 掌握基礎(chǔ)檔案管理規(guī)范，具備簡單商務(wù)接待禮儀常識。
  1. 核心素質(zhì)：
    • 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，對數(shù)字敏感，能高效處理多線程事務(wù)，確保工作零差錯；
    • 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和抗壓能力，善于對接內(nèi)外部資源；
    • 原則性強(qiáng)，有嚴(yán)格的保密意識，認(rèn)同公司企業(yè)文化，服從工作安排。
  1. 其他：形象氣質(zhì)佳，具備基本的商務(wù)禮儀素養(yǎng)；能適應(yīng)臨時性加班及工作調(diào)整。
福利待遇： 五險一金，雙休，法定節(jié)假日、年假、節(jié)假日禮金&生日禮金

工作地點

佛山高明區(qū)廣東聚圣科技有限公司

職位發(fā)布者

劉女士/人事

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公司Logo廣東聚圣科技有限公司
廣東聚圣科技有限公司（GUANGDONG POLYENTECH CO.,LTD）成立于2021年3月，立足于國家新能源發(fā)展戰(zhàn)略大局，依托中南大學(xué)粉末冶金國家重點實驗室、粉末冶金國家工程研究中心等國家級平臺，是一家致力于新型電池材料及類固態(tài)鋰電池研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及系統(tǒng)解決方案的一站式、全產(chǎn)業(yè)高科技企業(yè)。公司擁有佛山高明聚圣產(chǎn)業(yè)園、珠海金灣聚圣產(chǎn)業(yè)園（擬建）兩大研發(fā)生產(chǎn)基地。公司主要生產(chǎn)高安全型（類）固態(tài)電解質(zhì)、無鈷富鋰錳基正極材料、半固態(tài)電池，擁有核心技術(shù)獨立知識產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)品技術(shù)能力已達(dá)到國際先進(jìn)水平。產(chǎn)品全面過針刺、碰撞、擠壓不起火不爆炸，可廣泛應(yīng)用于交通工具、裝備、儲能、特種電源等新能源領(lǐng)域及便攜式電子設(shè)備等。
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