崗位職責(zé)
1.票據(jù)與電子檔案管理:完成各項目送貨單、驗收單等票據(jù)的掃描、移交,并錄入電子檔案,實現(xiàn)票據(jù)的數(shù)字化歸檔與管理。
2.合同全流程管理:負(fù)責(zé)各項目合同的發(fā)起、簽訂工作歸檔,同時進行合同臺賬的錄入及整理。
3.在合同執(zhí)行過程中,發(fā)起資金申請的 OA 流程,跟進審批后的內(nèi)部付款流程。
4.發(fā)票與財務(wù)對接:收集、整理、核對發(fā)票,移交財務(wù)部門配合財務(wù)收開票等工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職資格
1.大專及以上學(xué)歷,工程管理、建筑工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練使用辦公軟件。具備細(xì)心、耐心的特質(zhì),能承受一定工作壓力。