工作職責(zé)
1. 綜合行政管理:整體統(tǒng)籌部門辦公空間、固定資產(chǎn)的日常運(yùn)營,負(fù)責(zé)行政類專項(xiàng)任務(wù);制定規(guī)則和流程,完成相關(guān)運(yùn)營工作;
建立資料庫,優(yōu)化文檔管理流程;負(fù)責(zé)日常信息收集和通知傳達(dá)等;
2. 部門財(cái)務(wù)管理:統(tǒng)籌部門年度預(yù)算的編制,負(fù)責(zé)部門費(fèi)用記錄和分析;檢查費(fèi)用類審批流執(zhí)行情況,處理財(cái)務(wù)報(bào)銷事宜等;
3. 部門活動(dòng)策劃與組織:承接公司及部門相關(guān)活動(dòng),完成方案、預(yù)算、組織及全流程執(zhí)行,協(xié)助部門的氛圍建設(shè);
4. 部門接待統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)部門接待,制定方案并完成接待任務(wù)。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,有3年以上處理行政類事務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2. 具備良好的服務(wù)意識,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),可獨(dú)立完成與內(nèi)外人員的協(xié)作;
3. 時(shí)間管理及材料整理能力強(qiáng),能夠按時(shí)按量并保質(zhì)地完成計(jì)劃及臨時(shí)交辦的工作;
4. 熟練使用辦公軟件,具備一定的文字能力,有意愿學(xué)習(xí)新工具在實(shí)際工作中應(yīng)用;
5. 具備基本的接待禮儀和活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn);
6. 認(rèn)真仔細(xì),抗壓性強(qiáng),有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神。