1、負責依據(jù)建設工程資料規(guī)程、歸檔要求編輯和整理資料，并對組卷的資料合格與規(guī)范性負責。收集項目所有技術(shù)資料、檢查驗收資料、各類圖紙、合同、報價清單、往來函文、政府審批及驗收憑證等，并加以管理；負責分類建立資料、來往文函臺賬。
2、按照資料管理的要求，負責對內(nèi)、對外的往來文件收發(fā)、登記、存檔、借閱、移交等。
3、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
4、對接施工單位及第三方，及時收集及整理相關(guān)工程資料，完成各個項目竣工資料收集歸檔、質(zhì)監(jiān)站竣工備案手續(xù)、城建檔案館存檔工作。
5、協(xié)助完成工程項目的現(xiàn)場檢查記錄、驗收記錄、水電抄表記錄、會議記錄等。
6、協(xié)助專業(yè)工程師完成隱蔽工程、重要工序的影像記錄。
7、協(xié)助搭建和完善園區(qū)交付飛書流程，并負責搭建后的培訓和維護。
8、負責對工程項目有關(guān)文件資料（含圖紙）進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
9、完成上級領(lǐng)導臨時安排的其他工作。