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1、負(fù)責(zé)依據(jù)建設(shè)工程資料規(guī)程、歸檔要求編輯和整理資料，并對(duì)組卷的資料合格與規(guī)范性負(fù)責(zé)。收集項(xiàng)目所有技術(shù)資料、檢查驗(yàn)收資料、各類圖紙、合同、報(bào)價(jià)清單、往來(lái)函文、政府審批及驗(yàn)收憑證等，并加以管理；負(fù)責(zé)分類建立資料、來(lái)往文函臺(tái)賬。
2、按照資料管理的要求，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的往來(lái)文件收發(fā)、登記、存檔、借閱、移交等。
3、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。
4、對(duì)接施工單位及第三方，及時(shí)收集及整理相關(guān)工程資料，完成各個(gè)項(xiàng)目竣工資料收集歸檔、質(zhì)監(jiān)站竣工備案手續(xù)、城建檔案館存檔工作。
5、協(xié)助完成工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、驗(yàn)收記錄、水電抄表記錄、會(huì)議記錄等。
6、協(xié)助專業(yè)工程師完成隱蔽工程、重要工序的影像記錄。
7、協(xié)助搭建和完善園區(qū)交付飛書(shū)流程，并負(fù)責(zé)搭建后的培訓(xùn)和維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)文件資料（含圖紙）進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。