崗位內容:
1. 負責檔案資料的收集、編制、整理、分類、管理和存檔等工作;
2. 熟悉工程項目檔案規(guī)范(3903、3503、3543規(guī)范),審核交工技術文件資料,確保檔案資料的安全、完整、可用;
3. 協(xié)助處理與項目檔案管理相關的業(yè)務和工作,包括整編資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4. 對公司中各項目檔案數(shù)字化業(yè)務進行檔案培訓和規(guī)范指導。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,年齡26周歲以上,形象良好;具備檔案整編、管理經(jīng)驗;
2. 熟練掌握各類辦公軟件操作和基本打字能力,有較強的學習能力、思路條理清晰,態(tài)度端正,吃苦耐勞;
3. 做事認真嚴謹細心、責任心強、性格安靜;為人誠信親和,有協(xié)作、服務精神;良好的文字表達和溝通能力,注重細節(jié)和數(shù)據(jù)的準確性;
4. 有較強的執(zhí)行力和時間管理能力,能承受工作壓力;能夠長期出差負責項目;
5. 服從公司和客戶的各項規(guī)章制度、規(guī)范要求及工作業(yè)務安排;
6. 熟悉公司檔案管理系統(tǒng)應用、熟悉石化行業(yè)檔案管理分類原則及規(guī)范標準,優(yōu)先錄?。?
7. 有5年以上檔案整編經(jīng)驗,具備助理館員、檔案管理員資質者,具備檔案專業(yè)資質或項目管理資質者,薪資可面議;