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更新于 今天

辦公室主任

1-1.5萬
  • 哈爾濱松北區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)人力經(jīng)驗(yàn)50人以上團(tuán)隊(duì)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)軟件
崗位內(nèi)容:
  1. 行政體系搭建與運(yùn)營:結(jié)合科技公司扁平化管理、敏捷辦公需求,協(xié)助制定并迭代公司行政管理方案及核心流程(如研發(fā)場地管理、辦公設(shè)備全生命周期管理、跨部門協(xié)作機(jī)制等);針對研發(fā)團(tuán)隊(duì)特殊辦公需求優(yōu)化服務(wù)流程,提升整體辦公效率。
  2. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控:構(gòu)建覆蓋研發(fā)全流程的法務(wù)合規(guī)管理體系,聚焦科技公司研發(fā)場景核心風(fēng)險(xiǎn),組織編制黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全環(huán)境(重點(diǎn)覆蓋數(shù)據(jù)安全、用電安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等),聯(lián)動(dòng)法務(wù)部門梳理研發(fā)各環(huán)節(jié)(如技術(shù)研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化等)法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬并制定防控措施。
  3. 人力資源全模塊管理:負(fù)責(zé)科技人才全周期管理,包括職能崗、研發(fā)崗等核心崗位的招聘配置(搭建技術(shù)人才庫、對接高校及技術(shù)社群招聘渠道)、薪酬福利體系優(yōu)化(結(jié)合科技行業(yè)薪酬競爭力設(shè)計(jì)激勵(lì)方案)、員工培訓(xùn)發(fā)展(主導(dǎo)技術(shù)人才梯隊(duì)建設(shè),組織技術(shù)沙龍、外部技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)項(xiàng)目);為研發(fā)及技術(shù)團(tuán)隊(duì)提供全方位人力支撐。
  4. 會(huì)議與活動(dòng)精準(zhǔn)服務(wù):聚焦科技公司技術(shù)會(huì)議、研發(fā)評審會(huì)、技術(shù)團(tuán)建等場景,負(fù)責(zé)全流程事務(wù)管理、跨部門(研發(fā)、商務(wù)、技術(shù)支持)統(tǒng)籌協(xié)調(diào);會(huì)后技術(shù)紀(jì)要整理及落地跟蹤,保障技術(shù)決策高效傳遞與執(zhí)行。
  5. 采購體系化管理:搭建適配科技公司需求的采購管理體系,負(fù)責(zé)核心采購品類的全流程管控——包括研發(fā)用軟硬件(服務(wù)器、測試設(shè)備、開發(fā)工具、正版軟件授權(quán)等)、辦公設(shè)備及耗材、員工福利物資等的采購規(guī)劃;建立并維護(hù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫(重點(diǎn)篩選科技硬件、軟件服務(wù)類供應(yīng)商),執(zhí)行采購詢價(jià)、比價(jià)、合同洽談及履約驗(yàn)收,嚴(yán)控采購成本同時(shí)保障研發(fā)物資及時(shí)供應(yīng)等。
  6. 后勤與辦公保障:統(tǒng)籌公司后勤支持工作,針對研發(fā)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目攻堅(jiān)場景優(yōu)化后勤服務(wù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境升級(如研發(fā)實(shí)驗(yàn)室布局優(yōu)化、協(xié)作辦公區(qū)打造)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA、采購管理系統(tǒng)等)的需求反饋,確保技術(shù)團(tuán)隊(duì)辦公環(huán)境適配研發(fā)工作特性。
任職要求:
  1. 核心能力要求:具備出色的組織計(jì)劃、跨部門統(tǒng)籌及落地執(zhí)行能力,能精準(zhǔn)把控行政、人事、采購多模塊工作節(jié)奏;擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,善于對接研發(fā)、技術(shù)等專業(yè)團(tuán)隊(duì),精準(zhǔn)挖掘并響應(yīng)其綜合服務(wù)需求,具備全局化工作視角。
  2. 經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)要求:8年以上科技、互聯(lián)網(wǎng)或研發(fā)型企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn),其中至少5年涉及采購管理相關(guān)工作;深入掌握辦公自動(dòng)化技術(shù),熟練操作OA系統(tǒng)、采購管理平臺(tái)等,具備通過數(shù)字化工具優(yōu)化管理流程的能力。
  3. 專業(yè)知識(shí)要求:系統(tǒng)掌握人力資源管理(重點(diǎn)是技術(shù)人才招聘、培訓(xùn)與激勵(lì))、行政管理、采購管理專業(yè)知識(shí);熟悉科技行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)合同法、采購法、數(shù)據(jù)安全法等);了解科技公司核心業(yè)務(wù)流程(如研發(fā)項(xiàng)目管理、產(chǎn)品迭代流程)者優(yōu)先。
  4. 職業(yè)素養(yǎng)要求:工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具備極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和成本管控意識(shí);擁有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能聯(lián)動(dòng)各部門推進(jìn)跨領(lǐng)域工作;具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí),能快速響應(yīng)研發(fā)及技術(shù)團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化需求。

工作地點(diǎn)

哈爾濱市-松北區(qū)-松北街道紫旭路b6棟6層

職位發(fā)布者

崔女士/HR

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公司Logo哈爾濱工業(yè)大學(xué)人工智能研究院有限公司
哈爾濱工業(yè)大學(xué)人工智能研究院有限公司(簡稱:工大智研)成立于2020年12月,是黑龍江省政府與哈爾濱工業(yè)大學(xué)聯(lián)合籌建的面向人工智能核心技術(shù)研究、場景示范應(yīng)用以及成果轉(zhuǎn)化落地的獨(dú)立法人新型研發(fā)機(jī)構(gòu),總部設(shè)在哈爾濱,在深圳、北京、重慶等地設(shè)有辦公地點(diǎn)。公司現(xiàn)有專兼職研究人員90余人,其中IEEE Fellow8人、國家高層次引進(jìn)人才2人、杰青4人、長江學(xué)者3人、萬人領(lǐng)軍人才2人。
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