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一、主要職責1、訂單流程跟進
A、全程跟進海外供應(yīng)商的訂單流程，確保訂單從下達至交付的各個環(huán)節(jié)順利進行；
B、追蹤發(fā)貨狀態(tài)、箱單、發(fā)票、合同等關(guān)鍵單據(jù)資料，保證資料的準確性和及時性；
2、清關(guān)資料與問題處理
A、與財務(wù)、報關(guān)、代理公司緊密配合，準備清關(guān)所需的各類資料；
B、負責與相關(guān)方就清關(guān)問題進行溝通協(xié)調(diào)，及時解決清關(guān)過程中出現(xiàn)的問題；
3、財務(wù)相關(guān)工作
A、協(xié)助完成付款申請流程，確保付款的準確和及時；
B、仔細核對發(fā)票信息，保證發(fā)票與訂單信息一致；
C、對各類外貿(mào)資料進行歸檔整理，并定期進行核查，確保資料的完整性和規(guī)范性；
4、在途進度跟蹤
A、跟蹤泥炭、椰糠、椰殼等大宗進口訂單的在途進度，及時掌握貨物的運輸狀態(tài)；
B、與采購、物流部門協(xié)同合作，保障訂單按時、按質(zhì)交付；
5、異常處理與資料追蹤
A、及時與上級溝通，對接進口環(huán)節(jié)出現(xiàn)的異常情況，并協(xié)助處理；
B、負責追蹤相關(guān)資料，確保異常處理過程中資料的完整性和準確性；
6、供應(yīng)商資料管理
A、協(xié)助參與部分供應(yīng)商基礎(chǔ)資料的整理工作，確保供應(yīng)商信息的準確和完整；
B、參與年度合作文檔的管理，包括文檔的收集、整理、歸檔等工作；
二、任職要求
1、有外貿(mào)、國際物流、清關(guān)或進出口行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
2、熟練掌握英文郵件溝通技巧，能夠獨立處理基礎(chǔ)的外貿(mào)往來業(yè)務(wù)；
3、對數(shù)字敏感，具備較強的細節(jié)把控能力，能夠準確處理各類數(shù)據(jù)和資料；4、心態(tài)穩(wěn)定，面對工作壓力和問題時能夠保持冷靜，有效解決問題；
5、執(zhí)行力強，能夠按照要求及時、高效地完成各項工作任務(wù)；
6、責任心強，對工作認真負責，有較強的追蹤力和節(jié)奏感，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性；
7、能夠長期穩(wěn)定地配合團隊推進工作，具備良好的團隊協(xié)作精神。