職責(zé):
1、建立并維護(hù)項(xiàng)目統(tǒng)一的文檔編碼系統(tǒng)和管理流程。
2、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目圖紙、技術(shù)文件、商務(wù)合同、信函的接收、登記、分發(fā)、歸檔和版本控制。
3、管理項(xiàng)目電子文檔管理系統(tǒng)(如Documentum, Aconex, 或企業(yè)自建系統(tǒng)),確保其有效運(yùn)行。
4、支持內(nèi)部各部門及外部合作方的文檔查詢、借閱與復(fù)制,確保信息安全和可追溯性。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的收集、整理與移交。
6、接受上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)。
2、5年以上大型EPC工程項(xiàng)目的文控管理經(jīng)驗(yàn),必須熟悉化工或能源行業(yè)項(xiàng)目文檔管理流程。
3、精通主流項(xiàng)目文檔管理軟件,具備優(yōu)秀的文件分類、歸檔和信息檢索能力。
4、工作極度細(xì)致、有條理,具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識。
5、良好的溝通和服務(wù)意識。