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一、 前臺(tái)、接待管理
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常運(yùn)作，專業(yè)、熱情地接待來(lái)訪賓客，并做好登記與引導(dǎo)。
2. 負(fù)責(zé)公司級(jí)快遞、信件、包裹的收發(fā)、登記與管理工作。
二、 辦公環(huán)境與空間管理
1. 全面監(jiān)督辦公區(qū)、會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域的衛(wèi)生與環(huán)境狀況，管理與監(jiān)督保潔人員的工作。
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議室資源的統(tǒng)籌管理，包括預(yù)定、調(diào)配、會(huì)前準(zhǔn)備（設(shè)備調(diào)試、茶歇安排）及會(huì)后整理。
3. 管理公司綠植，對(duì)接供應(yīng)商進(jìn)行定期維護(hù)、更換與優(yōu)化。
4. 協(xié)助公司廢品的定期清理，通過(guò)比價(jià)尋找并管理優(yōu)質(zhì)的回收合作商。
三、 資產(chǎn)采購(gòu)與庫(kù)存管理
1. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、工作服等資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、建檔與庫(kù)存管理，做到賬實(shí)相符，有效控制成本。
2. 負(fù)責(zé)公司清潔用品、茶歇物資等后勤物料的采購(gòu)與庫(kù)存管理。
3. 協(xié)助完成固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。
四、 后勤服務(wù)與員工支持
1. 負(fù)責(zé)員工餐廳的日常管理，包括餐食預(yù)訂統(tǒng)計(jì)、月度費(fèi)用對(duì)賬與結(jié)算。
2. 策劃并執(zhí)行節(jié)假日員工福利方案，提升員工歸屬感與滿意度。
3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶差旅安排，如預(yù)訂機(jī)票、酒店及餐廳。
4. 協(xié)助組織公司各類會(huì)議、團(tuán)建及慶典活動(dòng)，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
5. 對(duì)接物業(yè)，協(xié)助處理與辦公環(huán)境相關(guān)的日常事務(wù)。
【任職要求】
必備條件：
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備二年以上行政、前臺(tái)或后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程。
3. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備基本的數(shù)據(jù)處理和文書撰寫能力。
能力與素質(zhì)：
1. 形象與溝通： 形象端莊，性格開(kāi)朗，具備出色的溝通表達(dá)與協(xié)調(diào)能力，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
2. 服務(wù)與團(tuán)隊(duì)意識(shí)： 服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，富有團(tuán)隊(duì)精神，能積極配合各部門工作，共同提升運(yùn)營(yíng)效率。
3. 細(xì)致與責(zé)任心： 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備優(yōu)秀的條理性和多任務(wù)處理能力，能妥善處理繁瑣事務(wù)。
4. 主動(dòng)性與抗壓性： 工作積極主動(dòng)，有責(zé)任心，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，并承受一定的工作壓力。