1. 資料收集與整理 收集工程前期文件。 實時整理施工記錄、技術交底、變更簽證、材料報驗、隱蔽工程驗收等資料。 匯總竣工圖紙、驗收報告、結算資料等，確保符合歸檔要求。
2. 文件編制與歸檔 編制施工日志、會議紀要、進度報表等日常文件。 按規(guī)范分類歸檔，建立電子和紙質檔案雙系統(tǒng)。 確保資料符合《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）等國家標準。
3. 流程管理與協(xié)調 對接施工、技術、質檢等部門，及時獲取并更新資料。 與監(jiān)理、甲方、設計單位溝通，完成文件簽章、移交等手續(xù)。 跟蹤資料審批流程，確保簽字蓋章齊全，避免遺漏。
4. 質量與安全管理 參與材料進場報驗（如合格證、檢測報告），確保資料真實有效。 整理安全技術交底、應急預案、安全檢查記錄等安全資料。
5. 信息化管理 使用專業(yè)軟件（如AutoCAD、Project、資料管理軟件）錄入數據。 維護電子檔案系統(tǒng)，定期備份，防止資料丟失。
6. 其他職責 驗收支持：協(xié)助竣工資料移交，配合審計或工程結算。 保密要求：妥善保管敏感資料（如設計圖紙、合同）。 持續(xù)學習：掌握最新工程資料管理規(guī)范和行業(yè)標準。