一、崗位職責(zé)
1. 組織氛圍建設(shè):根據(jù)業(yè)務(wù)屬性和員工特點(diǎn),參與策劃組織員工活動、團(tuán)建等落地執(zhí)行,增強(qiáng)員工凝聚力。
2. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助HR負(fù)責(zé)各類中高端崗位人才甄別及選拔,完善人才儲備及人才梯隊(duì)建設(shè)。
3. 外聯(lián)工作:員工福利窗口對接,接待來訪人員,以及其他單位、部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
4. 突發(fā)事件:第一時(shí)間響應(yīng)停電、空調(diào)故障、網(wǎng)絡(luò)中斷等突發(fā)狀況,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源快速解決 。
5. 其他:辦公環(huán)境、物資管理、快遞收發(fā),信息收集,及完成上級交辦的臨時(shí)事項(xiàng)及跨部門協(xié)同工作 。
6.負(fù)責(zé)公司辦公場所的選址裝修及搬遷等工作,包括信息收集、現(xiàn)場勘察及搬遷前中后的協(xié)調(diào)落地工作
二、任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè):本科及以上,行政管理、工商管理、文秘、中文、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿? 年以上行政/后勤/文秘經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可
3. 技能工具:
? 熟練使用 Word、Excel、PPT、Outlook 及 OA、ERP 系統(tǒng);
? 能獨(dú)立完成公文、會議紀(jì)要、通知、制度等撰寫;
? 具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識,能看懂發(fā)票、報(bào)銷單、預(yù)算表
4. 素質(zhì)能力:
? 形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),懂商務(wù)禮儀;
? 溝通協(xié)調(diào)、多任務(wù)處理、時(shí)間管理及抗壓能力強(qiáng);
? 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識突出