崗位職責
1、協(xié)助總經理對接和維護公司相關的客戶/政府單位關系
2、負責公司的會務接待工作，負責與客戶/政府單位的日常溝通交流，為公司項目運作提供公關支持；
3、及時收集了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
4、做好總經理的文書工作，負責部分文件、報告、發(fā)言、匯報的撰寫整理工作；
5、協(xié)助組織分公司業(yè)務會議的組織工作，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的執(zhí)行工作；
任職資格
1. 學歷與專業(yè)：專科及以上學歷，工商管理、行政管理、經濟學、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先；3年以上大中型企業(yè)總經理助理/總裁助理或中高層管理秘書工作經驗，熟悉企業(yè)運營流程（房地產行業(yè)經驗優(yōu)先）。
2. 能力素質：
- 溝通協(xié)調：具備極強的跨部門、對外（客戶、政府、合作伙伴）溝通能力，善于統(tǒng)籌協(xié)調復雜事務，解決跨部門協(xié)作沖突。
- 公文寫作：熟練撰寫請示、報告、會議紀要、發(fā)言稿等各類公文，具備較強的文字組織與邏輯表達能力。
- 統(tǒng)籌規(guī)劃：能獨立制定總經理工作計劃，合理安排日程、會議及出差事宜，高效推進各項工作落地。
- 應急處理：面對突發(fā)情況（如緊急會議、危機事件）能快速響應、冷靜處置，具備良好的抗壓能力。
- 專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook），掌握會議紀要整理、文件歸檔、日程管理等實務技能。
3. 職業(yè)素養(yǎng)：
- 嚴格遵守保密制度，對公司核心信息（戰(zhàn)略、財務、人事等）嚴格保密。
- 工作嚴謹細致、責任心強，具備高度的敬業(yè)精神和執(zhí)行力，服從工作安排。
- 具備良好的職業(yè)形象與商務禮儀，為人正直、沉穩(wěn)干練
4.加分項
- 具備財務基礎、法律常識
- 有房地產等行業(yè)總經理助理工作經驗，熟悉行業(yè)業(yè)務流