崗位職責:
一、行政管理
1、統(tǒng)籌公司行政全面工作,負責本部門的全面管理。制定并優(yōu)化行政管理制度(辦公流程、檔案管理、印章使用等),并監(jiān)督執(zhí)行。負責定期檢查公司制度的落實情況并輸出報告,定期評估,提出改進方案。
2、統(tǒng)籌組織公司級會議,負責會議記錄、整理及決議跟蹤。負責撰寫公司重大文件,編制、審核重要文件。
3、統(tǒng)籌辦公設備、用品的采購與維護,控制成本并建立臺賬。
4、統(tǒng)籌公司的宣傳工作,編制、上報工作信息。
5、完成領導交辦的各項任務。
二、內(nèi)外協(xié)調(diào)
1、統(tǒng)籌負責各級參觀、接待任務的組織和落實,配合領導完成各項接待任務,并及時優(yōu)化流程。
2、代表公司參加外部相關會議,并及時匯報。負責外部通知、文件的接收、匯報和存檔。
3、定期策劃、組織員工活動(年會、團建等)。
4、收集各部門需求,反饋員工合理化建議,協(xié)調(diào)并合理配置資源。
5、協(xié)調(diào)外部關系,辦理證照年檢等事務。
6、具備處理突發(fā)事件的能力及危機公共能力。
三、后勤管理
1、做好員工管理,監(jiān)督餐廳、保潔、安全、綠化等工作,保障辦公環(huán)境安全、有序、整潔。
2、編制行政預算,監(jiān)控日常支出,杜絕浪費。
3、及時識別潛在風險,制定防范措施。
任職要求:
1、管理類本科及以上學歷,中共黨員優(yōu)先。
2、有大中型企業(yè)5年以上,辦公室主任或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗。