工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各類公文、報告、合同及信函的起草、錄入、排版、打印、復(fù)印與歸檔工作,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、保存有序。建立并維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng),實現(xiàn)文件的快速檢索與調(diào)用,嚴(yán)格遵守公司的文檔保密制度。
2.準(zhǔn)確完成各類數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計與初步整理工作,運用Excel等工具制作簡單的統(tǒng)計報表和圖表。及時更新和維護(hù)部門相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫,確保信息的時效性與準(zhǔn)確性,為上級決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
3.作為部門內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)樞紐之一,準(zhǔn)確傳達(dá)各項通知與工作安排,協(xié)助協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的日常事務(wù),促進(jìn)信息的上傳下達(dá)。
4.與相關(guān)部門保持良好溝通,協(xié)助辦理各類行政手續(xù),如用印申請、出差報銷單據(jù)的初步整理等。
工作要求:
熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),能夠獨立完成文檔排版、數(shù)據(jù)表格制作及簡易演示文稿。打字速度需滿足日常工作需求。具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識及辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、傳真機)操作能力。