1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)
2、組織召開部門周例會、部門小月會,編制、發(fā)布會議紀(jì)要;
3、對于項目經(jīng)理編制的文件、制度,進行g(shù)das文件歸檔和制度發(fā)布;
4、OA運轉(zhuǎn)、封發(fā);
5、月度考勤管理;
6、通訊錄和工位圖的更新;
7、辦公用品的管理;
8、快遞文件得接收、郵箱;
9、會議室預(yù)訂及會議組織工作;
10、部門人員差旅報銷等相關(guān)工作;
11、對各項目經(jīng)理提交的支付材料、開票材料進行初審,并提交給合同商務(wù)部、財務(wù)部;
12、建立、更新向供應(yīng)商支付、向分公司開票臺賬;
13、重要紙質(zhì)材料的掃描、歸檔等檔案管理;
14、項目實施進度的收集;
15、部門督辦任務(wù)跟蹤;
16、部門培訓(xùn)工作的收集、跟蹤;
17、備件通、電子商城中檢修業(yè)務(wù)的開票工作;
18、其他事務(wù)性工作;
崗位要求:
1、本科及以上的在校生
2、能正式出來實習(xí)正常開展工作,不用回校上課
3、會正常使用辦公軟件
4、踏實肯學(xué),虛心請教
5、工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)