崗位職責(zé)
1. 協(xié)助選址拓展部完成日常支持工作,包括商鋪信息收集、初步篩選、資料整理與歸檔,確保信息準(zhǔn)確、分類清晰、便于調(diào)取。
2. 實(shí)時(shí)跟蹤新店拓展各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如鋪位確認(rèn)、簽約、進(jìn)場(chǎng)、裝修、開(kāi)業(yè)等)進(jìn)度,定期匯總并更新拓展進(jìn)度臺(tái)賬或報(bào)表。
3. 系統(tǒng)化收集、錄入與維護(hù)拓展相關(guān)數(shù)據(jù),包括商鋪基礎(chǔ)信息、租金報(bào)價(jià)、租售比分析、溝通記錄、圖紙文件等,建立并持續(xù)優(yōu)化門店拓展數(shù)據(jù)庫(kù)。
4. 高效對(duì)接公司內(nèi)部相關(guān)部門(如財(cái)務(wù)、工程、設(shè)計(jì)、公共事務(wù)等),跟進(jìn)合同付款、進(jìn)場(chǎng)安排、證照辦理、施工協(xié)調(diào)等事項(xiàng),確保信息同步、流程閉環(huán)。
5. 協(xié)助處理新店開(kāi)辦相關(guān)行政事務(wù)等,并及時(shí)反饋進(jìn)展。
6. 支持合同管理流程,協(xié)助整理合同初稿、核對(duì)關(guān)鍵條款、跟進(jìn)審批流程及歸檔,確保合規(guī)性與時(shí)效性。
7. 完成部門交辦的其他日常行政與協(xié)調(diào)類工作。
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任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,有行政、文員或拓展支持類實(shí)習(xí)/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 技能要求:熟練使用 Excel、Word、PPT 等辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與分析能力;良好的書面與口頭溝通能力。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求:1-2年及以上連鎖零售、餐飲或商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)行政支持、選址助理、拓展助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 素質(zhì)要求:工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備一定抗壓能力,溝通較好。