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（一）崗位職責 1. 接待工作：負責公司來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓的接待工作，包括預約登記、迎接引導、茶水服務等，確保接待流程規(guī)范、高效、熱情周到，給來訪者留下良好的公司印象。 2. 會議支持：協(xié)助組織公司各類會議，會前進行會議室布置、設備調試、資料準備等工作；會中提供必要的服務保障，如茶水續(xù)添、會議記錄等；會后及時整理會議室，做好相關收尾工作。 3. 行政事務：負責前臺日常事務，如電話接聽、郵件收發(fā)、快遞管理等；協(xié)助行政部門完成辦公用品采購、庫存管理及發(fā)放工作；參與公司辦公環(huán)境的維護與管理，確保辦公區(qū)域整潔有序。 4. 溝通協(xié)調：與公司各部門保持密切溝通，及時傳遞信息，協(xié)調解決接待過程中出現(xiàn)的問題；與外部供應商保持良好合作關系，保障接待物資及服務的順利供應。 5. 其他任務：完成上級領導交辦的其他臨時性行政接待及行政相關工作。 （二）任職要求 1. 基本條件：形象氣質佳，舉止大方得體，年齡在25-35歲之間。 2. 學歷專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、旅游管理、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先；條件優(yōu)秀者，專業(yè)可適當放寬。 3. 工作經(jīng)驗：具有3年以上行政接待、前臺接待或酒店服務相關工作經(jīng)驗，熟悉接待流程及禮儀規(guī)范；有大型企業(yè)、高端商務活動接待經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 4. 職業(yè)素養(yǎng)：工作細致認真，責任心強，具備良好的服務意識和團隊協(xié)作精神；有較強的保密意識，能夠嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。