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崗位職責(zé): 職位名稱：實習(xí)生 Intern（賓客關(guān)系與活動運營） 工作地點：香港科技大學(xué)（廣州）培訓(xùn)中心 職位類型：實習(xí)（可兼職或全職） 關(guān)于我們： 香港科技大學(xué)（廣州）培訓(xùn)中心成立于2023年，隸屬于香港科技大學(xué)（廣州）知識轉(zhuǎn)移辦公室。培訓(xùn)中心負責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校的培訓(xùn)教育項目和發(fā)展機會，致力于提供終身學(xué)習(xí)、知行合一的國際化平臺。中心幫助處于不同發(fā)展階段的企業(yè)家與高層管理人員，成為適應(yīng)科技加速變革的創(chuàng)新領(lǐng)軍者，賦能未來技術(shù)、促進社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。 職位描述： 作為賓客關(guān)系與活動運營實習(xí)生，你將深度參與到各類接待、活動與培訓(xùn)項目的策劃與執(zhí)行工作中，積累寶貴的實踐經(jīng)驗。在世界知名大學(xué)的快節(jié)奏且協(xié)作緊密的工作氛圍里，這一崗位為你提供了提升活動運營及客戶服務(wù)技能的絕佳平臺。 主要職責(zé)： 1.協(xié)助香港科技大學(xué)（廣州）培訓(xùn)中心開展培訓(xùn)項目、研討會及活動的策劃、協(xié)調(diào)與執(zhí)行工作。 2.負責(zé)來訪客人的接待事宜，并做好會議室的各項準備工作。 3.協(xié)助在大學(xué)內(nèi)組織導(dǎo)覽參觀活動，向來訪者展示校園風(fēng)采。 4.協(xié)助管理活動后勤工作，涵蓋場地布置、設(shè)備安排以及餐飲服務(wù)協(xié)調(diào)安排等環(huán)節(jié)。 5.協(xié)助完成參與者的溝通以及反饋收集工作，確?；顒訁⑴c者擁有流暢的體驗。 6.與團隊成員緊密合作，制作營銷資料，并通過多種渠道積極推廣即將開展的活動。 7.深入研究行業(yè)趨勢與最佳實踐，為活動策劃提供有力支持，提升參與者的參與度。 8.準備活動材料，包括議程、演示文稿及講義等。 9.為培訓(xùn)場地相關(guān)設(shè)施提供現(xiàn)場支持與布置服務(wù)，確保培訓(xùn)期間賓客服務(wù)達到高標準，及時解決參與者的各類咨詢與問題。 10.參與活動后的評估與報告撰寫工作，評估項目成效，明確改進方向。 任職要求: 任職要求： 1.現(xiàn)為大學(xué)三年級學(xué)生或一年級研究生，專業(yè)以酒店管理、旅游管理或會展管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)為宜。至少能實習(xí)三個月及以上。 2.有酒店、餐飲、旅游或會展管理運營方面的實習(xí)或工作經(jīng)驗者將優(yōu)先考慮。 3.具備出色的組織能力與嚴謹細致的工作態(tài)度，能夠高效處理多項任務(wù)。 4.擁有優(yōu)秀的溝通與人際交往能力，秉持客戶至上的服務(wù)理念。 5.能夠在動態(tài)的團隊環(huán)境中獨立開展工作，同時與團隊成員密切協(xié)作。 6.積極主動，對服務(wù)與高管教育行業(yè)以及酒店與活動領(lǐng)域充滿學(xué)習(xí)熱情。 7.能夠根據(jù)活動需求，靈活安排工作時間，包括晚上和周末。 應(yīng)聘申請： 如有應(yīng)聘意向者，請將簡歷發(fā)送至ziweicai@hkust-gz.edu.cn HKUST (GZ) is an equal opportunities employer and is committed to our core values of inclusiveness, diversity, and respect.