崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)律所的人事和行政工作,包括前臺接待工作,包括來訪登記、茶水服務(wù)等;
2、接聽和轉(zhuǎn)接電話,記錄并傳達(dá)客戶咨詢信息至律所相關(guān)部門;
3、做好收發(fā)快遞、信件及文件,管理律所日常法律文書及檔案的歸檔;
4、協(xié)助完成律所的用印申請和案件登記管理工作;
5、協(xié)助律師和相關(guān)人員的出差安排,包括酒店、機(jī)票、火車票預(yù)訂、車輛租賃等;
6、維護(hù)前臺及公共區(qū)域環(huán)境整潔,管理辦公用品采購及領(lǐng)用;
7、完成樣品登記匯總表及管理工作;
8、協(xié)助辦理律所年審、年檢、資質(zhì)維護(hù)等相關(guān)手續(xù);
9、負(fù)責(zé)在招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,邀約求職者面試以及面試,給新員工培訓(xùn);
10、統(tǒng)計考勤表以及各種匯總表,員工入職和離職手續(xù)的辦理,簽訂勞動合同等;
11、完成上級交辦的其他臨時性事務(wù)。
任職要求:
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
1年以上行政或前臺工作經(jīng)驗,有律所、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)驗者優(yōu)先;
普通話標(biāo)準(zhǔn),形象好,氣質(zhì)佳,真誠務(wù)實,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識;
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)、操作基礎(chǔ)辦公設(shè)備;
工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備保密意識及團(tuán)隊協(xié)作精神;
能適應(yīng)律所快節(jié)奏工作環(huán)境,抗壓能力強(qiáng)。
工作時間:
周一到周五,9:00-12:00. 13:30-17:30. 周末雙休。