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工作職責(zé)： 1.資料管理：負(fù)責(zé)部門(mén)文件的整理、歸檔與保管，確保資料的完整性與易查性，熟練操作辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、排版與數(shù)據(jù)分析，制作各類(lèi)報(bào)表。 2.人員管理：負(fù)責(zé)對(duì)接外包團(tuán)隊(duì)，參與外包人員的招聘篩選、入職培訓(xùn)等環(huán)節(jié)；跟進(jìn)外包項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決外包工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，確保外包業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。 3.行政支持：承擔(dān)辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)報(bào)修、辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政事務(wù)，保障部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 4.溝通協(xié)調(diào)：對(duì)內(nèi)傳達(dá)上級(jí)指示、收集員工反饋，對(duì)外與其他部門(mén)或外部合作伙伴保持聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)工作進(jìn)度，解決信息傳遞中的問(wèn)題。 5.項(xiàng)目支持：了解基本的項(xiàng)目管理流程與方法，協(xié)助部門(mén)內(nèi)相關(guān)項(xiàng)目的開(kāi)展，參與項(xiàng)目前期籌備、進(jìn)度管控、交付物準(zhǔn)備、開(kāi)票回款等環(huán)節(jié)，協(xié)助保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。 6.其他工作：其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性或常規(guī)性工作任務(wù)。 任職要求： 1.學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。 2.專(zhuān)業(yè)技能：熟練掌握 Office 辦公軟件，具備良好的文字處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力，擁有出色的溝通協(xié)調(diào)技巧。 3.綜合能力：做事細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，能夠承受一定工作壓力，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 4.工作經(jīng)驗(yàn)：具有2年左右行政助理或項(xiàng)目助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有南網(wǎng)系統(tǒng)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。