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崗位職責(zé) 1. 會務(wù)全流程策劃與執(zhí)行：負(fù)責(zé)公司會務(wù)活動的整體策劃，涵蓋活動目標(biāo)、主題、內(nèi)容、形式及流程設(shè)計，制定可行性方案并推動落地。 - 統(tǒng)籌活動前籌備工作，包括場地選址、日程規(guī)劃、預(yù)算編制、供應(yīng)商篩選與談判，確保資源高效整合。 2. 活動組織與資源協(xié)調(diào)：確定活動參與人員名單，負(fù)責(zé)嘉賓邀請及溝通，確保出席率與參與體驗(yàn)。 ·協(xié)調(diào)活動全流程執(zhí)行，包括會議設(shè)施（音響、燈光、舞臺等）、餐飲、禮品、接待服務(wù)等細(xì)節(jié)安排，保障各環(huán)節(jié)無縫銜接。 ·全程把控活動現(xiàn)場，負(fù)責(zé)開幕式、嘉賓接待、簽到引導(dǎo)、座次安排等現(xiàn)場管理，及時處理突發(fā)情況，確?；顒禹樌M(jìn)行。 3. 后期跟進(jìn)與效果評估： ·撰寫活動總結(jié)報告，分析執(zhí)行亮點(diǎn)與改進(jìn)方向，提煉經(jīng)驗(yàn)用于優(yōu)化后續(xù)策劃。 ·跟進(jìn)參與人員回訪與關(guān)懷，收集反饋數(shù)據(jù)，評估活動效果與目標(biāo)達(dá)成情況。 ·跟蹤行業(yè)動態(tài)與趨勢，結(jié)合創(chuàng)新理念優(yōu)化活動策劃方法，提升公司會務(wù)品牌影響力。 4. 合作關(guān)系維護(hù)與拓展 ·建立并維護(hù)與會議中心、酒店、活動公司、供應(yīng)商等合作伙伴的長期良好關(guān)系，定期溝通協(xié)調(diào)資源。 職位要求 1. 教育背景與經(jīng)驗(yàn)： ·本科及以上學(xué)歷，市場營銷、公共關(guān)系、會展經(jīng)濟(jì)與管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 ·三年以上會務(wù)活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，有大型活動（如展會、論壇、發(fā)布會等）全流程操盤經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2. 核心能力要求： ·策劃能力：熟悉會務(wù)活動策劃邏輯，能獨(dú)立制定創(chuàng)意方案，掌握活動預(yù)算編制與成本控制技巧。 ·執(zhí)行能力：具備強(qiáng)執(zhí)行力與細(xì)節(jié)把控力，擅長多任務(wù)協(xié)調(diào)，能高效推動活動各環(huán)節(jié)落地。 ·溝通與談判能力：良好的商務(wù)溝通技巧，能與供應(yīng)商、嘉賓等多方高效協(xié)作，談判能力突出，既往有主持、講師、會銷等經(jīng)驗(yàn)。 ·應(yīng)變與解決問題能力：臨場應(yīng)變能力強(qiáng)，能快速處理活動中的突發(fā)狀況，確保流程順暢。 3. 職業(yè)素養(yǎng)與技能: ·工作主動積極，邏輯清晰，具備優(yōu)秀的文案寫作能力（可獨(dú)立撰寫活動方案、總結(jié)報告等）。 ·具備團(tuán)隊管理與協(xié)作意識，能有效帶領(lǐng)團(tuán)隊完成目標(biāo)，抗壓能力強(qiáng)。 ·熟練使用辦公軟件（如Excel、PPT）及會務(wù)相關(guān)工具，關(guān)注行業(yè)前沿趨勢，具備創(chuàng)新思維。 ·有資源、渠道、平臺資源，優(yōu)先考慮。