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職位概述?? 負(fù)責(zé)公司文件檔案的規(guī)范化管理，確保檔案安全、流程合規(guī)及信息高效流轉(zhuǎn)，助力公司日常運(yùn)營有序開展； 負(fù)責(zé)合同的用章用印及寄送安排等行政支持工作 主要工作職責(zé)?? 1、公司文件檔案管理?? ? 配合公司檔案管理系統(tǒng)及政策，對公司各類文件（紙質(zhì)及電子版）進(jìn)行系統(tǒng)化分類、編號、歸檔及更新，確保檔案完整性和可追溯性。 ? 定期整理檔案室，維護(hù)檔案存儲環(huán)境，執(zhí)行檔案借閱、歸還登記及逾期追蹤，確保符合公司制度與法律法規(guī)要求。 ? 執(zhí)行并優(yōu)化檔案管理制度，推動檔案電子化進(jìn)程，按檔案管理政策，主導(dǎo)銷毀過期文件并留存記錄。 ? 全面跟進(jìn)檔案管理項(xiàng)目的實(shí)施，作為檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員，配合檔案管理的工作要求，繼續(xù)檔案管理的信息化建設(shè)。 2、用章用印的使用管理?? ? 根據(jù)公司OA審批，就需要用印的文件、合同，核對文件內(nèi)容、嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程。 ? 登記用印時(shí)間、事由、申請人等信息，定期匯總用印臺賬，杜絕違規(guī)用印行為。 3、合同與文件收發(fā)管理?? ? 負(fù)責(zé)合同的接收、登記、分發(fā)、寄送及歸檔，跟蹤物流信息并留存簽收憑證。 ? 處理日常公函、文件的收發(fā)、登記及流轉(zhuǎn)，確保時(shí)效性與準(zhǔn)確性。 ? 對接公司各地辦公室及業(yè)務(wù)人員，協(xié)調(diào)文件傳遞與歸檔需求。 ??4、其他文件檔案管理類的行政支持工作?? 協(xié)助支持公司文件檔案的規(guī)范化管理、合同的用章用印及寄送安排等行政支持工作，確保檔案安全、流程合規(guī)及信息高效流轉(zhuǎn)，助力公司日常運(yùn)營有序開展 任職資格?? ? 教育背景??：本科以上學(xué)歷，檔案管理、文秘、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 ? 工作經(jīng)驗(yàn)??：1-3年行政、檔案管理或文職工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉用印流程及合同管理，具有系統(tǒng)及流程管理經(jīng)驗(yàn)為加分項(xiàng)，背景及素質(zhì)優(yōu)秀可放寬至應(yīng)屆畢業(yè)生。 ? 技能要求??： 熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備優(yōu)秀的保密意識與溝通協(xié)調(diào)能力。 性格特質(zhì)??：條理清晰、耐心高效，能適應(yīng)重復(fù)性工作，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。