. 預(yù)報(bào)接收與資料預(yù)審
?工作內(nèi)容：接收客戶預(yù)報(bào)、發(fā)票、箱單，核對(duì)件數(shù)、毛重、凈重、品名、型號(hào)、原產(chǎn)國等信息；按照客戶要求，將非標(biāo)準(zhǔn)的工廠訂單按需拆分，一般需要一整件拆分為10件以上；有問題與客戶溝通確認(rèn)。
?工作量統(tǒng)計(jì)：每日處理預(yù)報(bào)12 票，日均約 60 分鐘；每日拆分工廠發(fā)票1票，日均約60分鐘。
2. MIS 系統(tǒng)核注清單錄入
?工作內(nèi)容：在 MIS 系統(tǒng)按要求錄入核注清單，確保入庫信息與發(fā)票、箱單完全一致，不漏項(xiàng)、不錯(cuò)項(xiàng)。
?工作量統(tǒng)計(jì)：每票錄入 10 分鐘，按每日 12 票計(jì)算，日均 120分鐘。
3. 核注清單完善與單一窗口申報(bào)
?工作內(nèi)容：按海關(guān)規(guī)范完善清單信息，確認(rèn)無誤后在單一窗口申報(bào)，處理回執(zhí)、異常退單修改。
?工作量統(tǒng)計(jì)：每票申報(bào) 3 分鐘，日均 40 分鐘。
4. 當(dāng)日預(yù)報(bào)日清日結(jié)
?工作內(nèi)容：當(dāng)日收到的預(yù)報(bào)，除特殊情況外，當(dāng)天完成錄入 + 申報(bào)，不積壓。
?工作量統(tǒng)計(jì)：納入日常申報(bào)工作量，每日閉環(huán)率 100%，無額外增量時(shí)間。
5. 16:30 整理 Open List 異常表并發(fā)送客戶
?工作內(nèi)容：導(dǎo)出當(dāng)日未申報(bào)、申報(bào)失敗、缺資料等異常，整理成規(guī)范表格，郵件發(fā)送客戶。
?工作量統(tǒng)計(jì)：每日 1 次，每次 30 分鐘。
6. 入庫清單錄入 Excel 臺(tái)賬
?工作內(nèi)容：按要求將入庫清單逐票錄入 Excel，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)、臺(tái)賬、單據(jù)一致。
?工作量統(tǒng)計(jì)：每票 2–3 分鐘，日均 60 分鐘。
7. 當(dāng)日預(yù)報(bào)及單據(jù)存檔
?工作內(nèi)容：預(yù)報(bào)、發(fā)票、箱單、核注清單統(tǒng)一命名、分類存檔，便于追溯。
?工作量統(tǒng)計(jì)：每票 3 分鐘，日均 30 分鐘。
8. 與客戶郵件溝通核對(duì)信息
?工作內(nèi)容：就資料缺失、數(shù)據(jù)不符、異常問題與客戶郵件溝通，確保錄入準(zhǔn)確；提前向客戶索要合同、發(fā)票、箱單、備案信息、產(chǎn)地證等報(bào)關(guān)資料。
?工作量統(tǒng)計(jì)：每日溝通 15 次，日均 60 分鐘。
9. 每日入庫信息匯總整理
?工作內(nèi)容：匯總當(dāng)日所有入庫信息，統(tǒng)一錄入 Excel 總表，形成每日臺(tái)賬。
?工作量統(tǒng)計(jì)：每日 1 次，日均 20 分鐘。
10. 按西門子要求整理本周保稅入庫信息
?工作內(nèi)容：按指定模板匯總本周保稅入庫數(shù)據(jù)，核對(duì)數(shù)量、合同、原產(chǎn)國等。
?工作量統(tǒng)計(jì)：每周 1 次，每次 30 分鐘。
11. 每日到貨明細(xì)匯總（用于原產(chǎn)國比對(duì)）
?工作內(nèi)容：整理每日到貨明細(xì)，方便后期核對(duì)原產(chǎn)國、產(chǎn)地證信息。
?工作量統(tǒng)計(jì)：每日 1 次，日均 10 分鐘。
12. 按客戶不定期需求整理各類數(shù)據(jù)表格
?工作內(nèi)容：根據(jù)客戶要求，整理對(duì)賬表、匯總表、在途表、異常表等。
工作量統(tǒng)計(jì)：每周 5 份，日均 20 分鐘。