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更新于 12月9日
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工程資料員

7000-10000元
  • 喀什喀什市
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招5人

職位描述

工程施工資料工程建設資料工程竣工資料資料員證水利工程土建工程路橋工程
（一）工程資料收集與核驗?
  1. 前期資料收集：項目啟動階段，協(xié)助收集立項審批資料（如項目建議書、可行性研究報告、規(guī)劃許可證、施工許可證）、招投標文件（招標文件、投標文件、中標通知書）、勘察設計資料（勘察報告、設計圖紙、圖紙會審紀要）等，核對資料份數(shù)、簽字蓋章完整性，確保符合項目備案要求。?
  1. 施工過程資料收集：跟蹤施工進度，及時收集各分項工程（如地基基礎、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、機電安裝）的過程資料，包括但不限于：?
  • 技術資料：施工組織設計、專項施工方案、技術交底記錄、設計變更單、工程洽商記錄；?
  • 質(zhì)量資料：原材料 / 構(gòu)配件進場檢驗報告（如鋼筋、混凝土、防水材料）、隱蔽工程驗收記錄、分項 / 分部工程質(zhì)量驗收記錄、檢測報告（如混凝土強度檢測、鋼筋力學性能檢測）；?
  • 安全資料：安全技術交底、安全教育記錄、安全檢查記錄、特種設備驗收記錄（如塔吊、施工電梯）；?
  • 進度與商務資料：施工日志、工程量簽證單、工程款支付申請、監(jiān)理工程師通知單及回復。?
  1. 資料核驗：對收集的資料進行真實性、準確性核驗，如檢查施工記錄中的時間、數(shù)據(jù)與現(xiàn)場實際是否一致，驗收記錄的簽字蓋章是否完整，檢測報告的參數(shù)是否符合規(guī)范標準；發(fā)現(xiàn)資料缺失、錯誤或不符合要求時，及時反饋至相關責任人（如施工員、質(zhì)檢員、監(jiān)理工程師），督促補充或整改。?
（二）工程資料整理與編目?
  1. 資料分類整理：按照國家《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）及企業(yè) / 地方檔案管理要求，對工程資料進行系統(tǒng)性分類，常見分類維度包括：前期審批類、勘察設計類、施工技術類、質(zhì)量驗收類、安全管理類、竣工結(jié)算類等，確保分類邏輯清晰，便于后續(xù)查閱。?
  1. 資料編目與標識：為每份資料編制唯一編號（如按 “項目編號 - 分類代碼 - 順序號” 規(guī)則），填寫資料臺賬（包括資料名稱、編號、來源、份數(shù)、歸檔日期、保管人）；對紙質(zhì)資料進行裝訂（如膠裝、盒裝），粘貼統(tǒng)一標識（注明項目名稱、資料類別、編號、頁碼）；對電子資料建立加密文件夾，按相同分類邏輯存儲，設置版本控制，避免資料混淆或丟失。?
  1. 資料電子化處理：將重要紙質(zhì)資料（如設計圖紙、驗收記錄）進行掃描存檔，確保電子版本與紙質(zhì)版本內(nèi)容一致；對電子資料進行格式統(tǒng)一（如 PDF 格式）、命名規(guī)范（如 “XX 項目 - 主體結(jié)構(gòu)驗收記錄 - 202X0X0X”），便于線上檢索與共享（需遵守企業(yè)數(shù)據(jù)安全規(guī)定）。?
（三）工程資料審核與流轉(zhuǎn)?
  1. 內(nèi)部資料審核：協(xié)助技術負責人、項目經(jīng)理審核關鍵資料，如施工方案的完整性、設計變更的合規(guī)性、驗收記錄的規(guī)范性，提出資料修改建議，確保資料符合工程質(zhì)量驗收規(guī)范與檔案備案要求。?
  1. 外部資料對接：負責與監(jiān)理單位、建設單位、政府檔案管理部門對接資料流轉(zhuǎn)事宜，如按監(jiān)理要求提交施工資料供審核，接收監(jiān)理工程師通知單并跟蹤回復；向建設單位報送進度資料、結(jié)算資料，配合其進行資料核查；按政府部門要求提交竣工備案資料，跟進審核反饋。?
  1. 資料流轉(zhuǎn)記錄：建立資料流轉(zhuǎn)臺賬，詳細記錄資料的送出時間、接收人、流轉(zhuǎn)用途（如審核、備案）、反饋結(jié)果及退回時間，確保資料流轉(zhuǎn)可追溯，避免因流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)導致資料丟失或延誤。?
（四）工程資料歸檔與移交?
  1. 竣工資料匯編：項目竣工階段，牽頭匯編竣工資料，包括竣工圖（按設計變更與現(xiàn)場實際情況修改繪制）、竣工總結(jié)、各類驗收報告（單位工程竣工驗收記錄、消防驗收報告、環(huán)保驗收報告）、結(jié)算資料、備案證明等，確?？⒐べY料完整覆蓋工程全周期，符合歸檔標準。?
  1. 資料歸檔管理：將審核通過的工程資料（紙質(zhì) + 電子）按歸檔要求整理入庫，紙質(zhì)資料存放于專用檔案柜（需滿足防潮、防火、防蟲要求），電子資料存儲于企業(yè)指定檔案系統(tǒng)或加密硬盤；編制《工程檔案移交清單》，明確歸檔資料的類別、份數(shù)、存儲位置及保管期限（如永久保管、長期保管）。?
  1. 資料移交：按合同約定及政府要求，向建設單位、城市建設檔案館移交竣工檔案，辦理移交手續(xù)（雙方簽字確認移交清單）；協(xié)助后續(xù)運維單位查閱或借閱工程檔案，辦理借閱登記（注明借閱資料名稱、用途、歸還時間），確保檔案安全使用。?
（五）資料日常管理與維護?
  1. 臺賬更新：定期更新工程資料臺賬，確保臺賬信息與實際資料狀態(tài)一致（如新增資料及時錄入、移交資料標注狀態(tài)）；每月 / 每季度對資料進行盤點，核查資料完整性，發(fā)現(xiàn)缺失或損壞時及時處理（如補制、修復）。?
  1. 資料保密與安全：嚴格遵守企業(yè)資料保密規(guī)定，不泄露工程核心資料（如未公開的設計圖紙、結(jié)算數(shù)據(jù)）；做好資料安全防護，如紙質(zhì)資料避免暴曬、水漬，電子資料定期備份（防止數(shù)據(jù)丟失），禁止未經(jīng)授權(quán)的人員查閱或復制敏感資料。?
  1. 資料查閱服務：為項目內(nèi)部人員（如項目經(jīng)理、技術負責人）及外部單位（如審計機構(gòu)、運維單位）提供資料查閱服務，按流程辦理查閱手續(xù)，協(xié)助定位所需資料，確保高效支持工程質(zhì)量追溯、審計核查或運維改造工作。

工作地點

喀什市喀什大學(高臺校區(qū))

職位發(fā)布者

郭先生/人力資源經(jīng)理

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