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標書專員

5000-7000元·14薪
  • 惠州惠城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

標書制作
崗位職責:
一、投標文件編制與整合
1、負責根據(jù)招標公告、招標文件(包括技術(shù)規(guī)范、商務(wù)要求等),獨立或協(xié)作完成投標文件的編制、排版、校對和裝訂。
2、收集整理投標所需的資質(zhì)文件(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等)、技術(shù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等,并確保其有效性和準確性。
3、協(xié)調(diào)技術(shù)、商務(wù)等部門,獲取投標文件中涉及的技術(shù)方案、報價方案、合同條款等內(nèi)容,確保各部分邏輯一致、符合招標要求。
二、投標流程管理
1、跟蹤招標信息,及時報名參與投標,確認投標截止時間、開標時間及地點,避免因流程疏漏導致投標失敗。
2、負責投標文件的密封、遞交工作,確保符合招標文件對遞交形式、份數(shù)、密封要求的規(guī)定。
3、記錄投標過程中的關(guān)鍵信息(如招標方答疑內(nèi)容、補遺文件等),并及時更新到投標文件中。
三、文件審核與風險控制
1、對完成的投標文件進行多輪校對,檢查是否存在錯別字、格式錯誤、內(nèi)容沖突,以及是否響應(yīng)招標文件的全部實質(zhì)性要求(如工期、質(zhì)量標準、付款方式等)。
2、識別投標過程中的潛在風險(如資質(zhì)不符、報價不合理、法律條款風險等),并及時向相關(guān)負責人反饋,協(xié)助制定應(yīng)對方案。
四、資料歸檔與經(jīng)驗總結(jié)
1、負責投標文件的歸檔管理,建立健全投標資料數(shù)據(jù)庫,便于后續(xù)查詢和復用。
2、總結(jié)投標成功或失敗的經(jīng)驗教訓,分析競爭對手的優(yōu)勢與不足,為優(yōu)化投標策略提供參考。
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,市場營銷、工程管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2 年以上標書編制或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉招投標流程(如政府采購、工程招投標等)者優(yōu)先。
3、會美工類工作者優(yōu)先。
技能要求:
1、熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT、PDF 編輯工具等),具備良好的文字排版和圖文處理能力。
2、具備較強的閱讀理解能力,能快速準確解讀招標文件中的核心要求和細節(jié)條款。
3、有一定的數(shù)據(jù)分析能力,能協(xié)助完成報價核算、成本分析等工作。
4、了解招投標相關(guān)法律法規(guī)(如《招標投標法》《政府采購法》)者優(yōu)先。
素質(zhì)要求:
1、工作嚴謹細致,責任心強,能承受高強度工作壓力和緊急投標任務(wù)的時間限制
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對接內(nèi)部各部門及外部招標方。
3、邏輯清晰,善于歸納總結(jié),有較強的問題解決能力。
4、具備保密意識,不泄露投標文件中的商業(yè)機密(如報價、技術(shù)方案等)。

工作地點

惠州惠城區(qū)廣東四維科技有限公司

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一、企業(yè)概況:公司成立于2004年,是一家專注電力輸配電領(lǐng)域相關(guān)材料及裝置的研究、開發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè),總部設(shè)于廣東省惠州市,擁有全資子公司惠州分公司、廣西分公司、云南分公司、貴州分公司、廣州分公司、海南分公司、深圳分公司及控股子公司廣東四維能源科技有限公司等8個分支機構(gòu),從業(yè)人員90多人,經(jīng)營場所1萬多平方米,注冊資金5000萬元,公司技術(shù)和研發(fā)實力雄厚,已獲得國家高新技術(shù)企業(yè)、國家標準起草單位、省級專精特新企業(yè)、市級工程技術(shù)研究中心等多項榮譽。二、主要產(chǎn)品:高空防墜落裝置、柔性石墨基防雷接地組件、力矩合金緊鎖金具、防鳥驅(qū)鳥裝置、戶外電源、無線測溫裝置。三、企業(yè)發(fā)展理念:公司秉承“品質(zhì)創(chuàng)造價值、服務(wù)共享未來”的創(chuàng)業(yè)初心,牢記“為客戶創(chuàng)造價值,為員工營造發(fā)展空間、為股東創(chuàng)造利潤、為社會增添效益”的經(jīng)營使命,以人為本,不斷創(chuàng)新謀求穩(wěn)健發(fā)展。四、企業(yè)五大優(yōu)勢:★員工隊伍綜合素質(zhì)高,本科學歷以上占20%,中級職稱以上占10%;★設(shè)備先進,工藝精良,自主研發(fā)行業(yè)內(nèi)首條導軌自動化生產(chǎn)線;★嚴格的品質(zhì)控制手段,完整的質(zhì)量控制體系,已獲得ISO9001等多項體系認證;★完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),快速響應(yīng),24小時全天候服務(wù);★高標準試驗要求,產(chǎn)品已通過多家權(quán)威檢測機構(gòu)的測試。
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