崗位職責(zé):
1、日常行政管理: 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù),確保整潔有序。管理辦公用品,及時(shí)采購和發(fā)放。 協(xié)調(diào)設(shè)備維護(hù),確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
2、文化活動(dòng):組織、策劃公司企業(yè)文化活動(dòng)。
3、文檔與檔案管理:負(fù)責(zé)文件收發(fā)、歸檔及保管。維護(hù)檔案系統(tǒng),確保資料完整。
4、接待與溝通:接待來訪人員,處理電話、郵件等。協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,確保信息傳遞順暢。
5、后勤支持:管理車輛、食堂、保潔等后勤事務(wù)。協(xié)助員工差旅安排,如訂票、住宿等。
6、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)行政相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與報(bào)銷。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用辦公軟件,具備良好的溝通和組織能力。
3、責(zé)任心強(qiáng),具備一定的應(yīng)變能力。
工作地點(diǎn):江蘇南京
職能類別:行政專員/助理
關(guān)鍵字:辦公軟件、采購、行政、接待、行政管理、后勤、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用管理、辦公設(shè)備