崗位職責(zé):
1.收發(fā)、登記、分類、存檔公司各類文件資料,建立完善的電子與紙質(zhì)檔案雙軌索引,確保檔案存放有序、檢索便捷
2.嚴(yán)守保密制度,保障公司信息安全
3.定期清查、整理檔案,及時(shí)銷毀過期文件,維護(hù)檔案管理的時(shí)效性與規(guī)范性
4.依據(jù)公司要求,規(guī)范撰寫行政公文,如會議紀(jì)要、通知公告、請示匯報(bào)等,精準(zhǔn)把握公文格式與用語規(guī)范
5.組織公司各類會議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng),確?;顒?dòng)順利開展
6.會議期間準(zhǔn)確記錄要點(diǎn),整理成清晰詳實(shí)的會議紀(jì)要,并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況,向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)進(jìn)度
其他要求:
1.熟練掌握 Office 辦公軟件,熟悉黨政機(jī)關(guān)公文格式與寫作規(guī)范,有 公文寫作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2.具備較強(qiáng)的語言表達(dá)與溝通能力,言行舉止得體,具備一定禮儀素養(yǎng)
民生(濱州)產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)有限公司招聘。