綜合文員

3000-4000元

秦皇島昌黎縣
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

公文寫作會務活動企業(yè)服務

一、崗位職責
1. 負責部門日常行政事務，包括文件起草、排版與歸檔，確保部門資料流轉規(guī)范、查閱便捷；
2. 協(xié)助組織部門會議，完成會前通知、會場布置，會中記錄紀要，會后跟進決議事項的落地進度，及時反饋進展；
3. 對接公司其他部門及外部相關單位，傳遞工作信息、協(xié)調基礎事務，保障跨部門/外部溝通順暢，避免信息滯后；
4. 負責部門物資申領、登記與管理，統(tǒng)計部門費用報銷單據(jù)，核對信息無誤后提交財務，確保物資供應與費用流程合規(guī)；
5. 完成領導交辦的其他綜合事務，如數(shù)據(jù)整理分析、臨時活動支持等，靈活配合部門工作節(jié)奏。

二、任職要求
1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先，1年及以上行政/文員相關工作經驗者可放寬專業(yè)限制；
2. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件，能獨立完成復雜文檔排版與基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如Excel函數(shù)運用）；具備基礎公文寫作能力，可清晰、規(guī)范撰寫通知、紀要等文件；
3. 素質要求：細致嚴謹，對數(shù)據(jù)、文字信息的核對準確率高，能規(guī)避基礎工作失誤；具備良好的溝通協(xié)調能力與執(zhí)行力，接到任務后可高效推進，及時反饋問題；有責任心，能妥善保管部門涉密資料，嚴守工作紀律；
4. 其他要求：能適應階段性加班，有企業(yè)管理部門相關工作經驗者優(yōu)先錄用。