崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件資料的完整性和追溯性。
2.協(xié)助處理日常行政事務(wù),對(duì)接應(yīng)急檢查;辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù),辦公環(huán)境的日常管理等。
3.接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員,做好來(lái)電來(lái)訪記錄和接待工作。
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織安排,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理等。
5.入職人員培訓(xùn)安排,協(xié)助各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),保障信息的及時(shí)傳遞和工作的順利進(jìn)行。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2.熟練使用辦公軟件,具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力。
4.有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和禮儀素養(yǎng),能夠熟練應(yīng)對(duì)來(lái)訪接待工作。
5.具備一定的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作和臨時(shí)性的工作安排。
備注:此工作地點(diǎn)在盧龍縣城辦公,請(qǐng)看好再投遞,謝謝!