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職位名稱： 辦公室主任
所屬部門： 公司管理/執(zhí)行層
直接上級： 總經(jīng)理/副總經(jīng)理
直接下級： 所屬事務(wù)辦事人員
工作地點：北京朝陽區(qū)世紀(jì)興源大廈/北京方圓恒基順義基地

崗位職責(zé)：
全面負(fù)責(zé)公司辦公室行政事務(wù)的綜合管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保辦公環(huán)境高效有序；具體包括行、印章證照及資質(zhì)管理、員工繼續(xù)教育組織、基地運(yùn)維、設(shè)備資產(chǎn)管控等工作，為公司業(yè)務(wù)開展提供后勤保障支持。

一、 辦公室行政管理
1. 制定并落實公司行政管理制度及流程，優(yōu)化辦公效率；
2. 統(tǒng)籌會議組織、文件起草、檔案管理及日常接待工作；
3. 協(xié)調(diào)各部門行政需求，監(jiān)督辦公用品采購與費(fèi)用管控；
4. 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)、信息傳達(dá)及保密管理工作。

二、印章、證照及資質(zhì)證書管理
1. 嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，確保用印安全合規(guī)；
2. 保管公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項目證書等重要文件，建立臺賬并定期更新；
3. 跟進(jìn)資質(zhì)年審、升級、變更等手續(xù)，協(xié)調(diào)外部機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)事務(wù)。

三、繼續(xù)教育跟進(jìn)與組織
1. 對接行業(yè)主管部門，跟蹤巖土工程類執(zhí)業(yè)資格（如注冊巖土工程師）繼續(xù)教育要求；
2. 制定年度培訓(xùn)計劃，組織內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)、外部專家講座及在線學(xué)習(xí)；
3. 管理員工繼續(xù)教育學(xué)時記錄，協(xié)助職稱評審材料準(zhǔn)備。

四、 基地管理
1. 負(fù)責(zé)公司辦公場所、試驗基地或項目駐地的日常運(yùn)維（安全、衛(wèi)生、水電等）；
2. 監(jiān)督物業(yè)/后勤服務(wù)團(tuán)隊，處理突發(fā)應(yīng)急事件；
3. 統(tǒng)籌基地固定資產(chǎn)維護(hù)、空間規(guī)劃及節(jié)能降耗管理。

五、設(shè)備及資產(chǎn)管理
1. 建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬，定期盤點并組織維護(hù)保養(yǎng)；
2. 制定采購、調(diào)配及報廢流程，監(jiān)督設(shè)備使用合規(guī)性；
3. 協(xié)調(diào)巖土工程專用設(shè)備（如勘察儀器、檢測工具）的校準(zhǔn)與送檢。

六、 其他職責(zé)
1. 牽頭應(yīng)對行政類審計、檢查工作；
2. 完成上級交辦的臨時性任務(wù)。


任職資格
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工程管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上行政/綜合管理經(jīng)驗，有巖土工程、建筑行業(yè)背景者優(yōu)先； 熟悉資質(zhì)、設(shè)備管理、繼續(xù)教育政策及設(shè)備資產(chǎn)運(yùn)維流程。
3. 技能要求 精通Office辦公軟件及OA系統(tǒng)操作；具備較強(qiáng)的公文寫作、溝通協(xié)調(diào)及突發(fā)事件處理能力；了解ISO質(zhì)量管理體系及安全生產(chǎn)相關(guān)法規(guī)。
4. 責(zé)任心強(qiáng)，保密意識高，具備團(tuán)隊協(xié)作精神；能適應(yīng) occasional 出差（如基地檢查、外部培訓(xùn)等）。