***在部門負(fù)責(zé)人的組織下,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理需求,負(fù)責(zé)本部門日常文職相關(guān)事務(wù)。
1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦。
2、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作。
3、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等工作。
4、按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)本部門合同、文件、來(lái)函等檔案進(jìn)行分類管理。
5、收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系。
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
***上班時(shí)間:大小休(9:00-17:30)
***任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷、具備良好溝通能力;
2、熟練操作Word、Excel、PowerPoint、CAD等辦公自動(dòng)化軟件