崗位職責(zé):
1. 行政管理:
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)登記、辦公用品采購及發(fā)放;
- 嚴(yán)格執(zhí)行公司公章、證照管理制度,做好登記、使用及保管工作;
- 管理公司檔案及文件,確保資料歸檔規(guī)范、完整。
2. 會(huì)議及接待管理:
- 統(tǒng)籌安排公司各類會(huì)議,做好會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫;
- 負(fù)責(zé)來訪接待工作,包括政府領(lǐng)導(dǎo)、合作單位等,確保接待流程合規(guī)、禮儀到位;
- 協(xié)助組織公司大型活動(dòng)及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
3. 綜合協(xié)調(diào):
- 具備政務(wù)公共關(guān)系處理能力;
- 對(duì)接上級(jí)單位及公司各部門,確保行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn);
- 處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù),具備靈活應(yīng)變能力。
任職要求:
1. 基本條件:
- 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 三年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有國企、事業(yè)單位或大型企業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 廣東人優(yōu)先
2. 專業(yè)技能:
- 熟悉行政工作流程,包括采購管理、會(huì)議組織、檔案管理、公章使用等;
- 具備優(yōu)秀的商務(wù)接待能力,熟悉政務(wù)及商務(wù)禮儀;
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備公文寫作能力。
3. 綜合素質(zhì):
- 為人處事成熟穩(wěn)重,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
- 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;
- 機(jī)靈、應(yīng)變能力強(qiáng),能妥善處理突發(fā)情況。