主要工作職責(zé):
協(xié)助客服經(jīng)理對(duì)客服管理部各項(xiàng)服務(wù)方案的實(shí)施、監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)等內(nèi)部管理工作;
1.協(xié)助客服經(jīng)理完善分管區(qū)域各項(xiàng)管理制度及服務(wù)流程,負(fù)責(zé)大堂區(qū)域各項(xiàng)服務(wù)方案的實(shí)施與監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)內(nèi)部管理工作:
2.熟悉項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備、公共設(shè)施、用戶的基本情況;
3.做好與各部門的溝通與協(xié)作,熟知本項(xiàng)目的各種應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)、果斷得采取正確地處理方式及措施,確保本項(xiàng)目人員及財(cái)產(chǎn)的安全;
4.負(fù)責(zé)安排分管區(qū)域內(nèi)工作計(jì)劃落實(shí)與執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督導(dǎo),并定期向客服經(jīng)理匯報(bào)完成情況;
5.全面負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的VIP接待、禮賓服務(wù)、會(huì)議服務(wù)等服務(wù)工作;
6.關(guān)心各崗位客服人員的思想情緒、工作心態(tài)、工作完成情況、勞動(dòng)紀(jì)律、儀表儀容等方面,確保在崗人員穩(wěn)定性;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查分管區(qū)域客服人員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度及工作進(jìn)度,按時(shí)參加部門工作會(huì)議,對(duì)存在的問題及解決方法能及時(shí)與大家分享;
8.協(xié)助客服經(jīng)理制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,分擔(dān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)與對(duì)應(yīng)考核,確保部門整體服務(wù)水平與專業(yè)業(yè)務(wù)技能不斷提升;
9.統(tǒng)一將每日處理記錄、用戶意見、建議匯總至客服經(jīng)理。
10.對(duì)用戶提出的合理需求及建議及時(shí)處理,力爭(zhēng)用戶的滿意度達(dá)到100%。
11.清楚知曉分管區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳與催繳情況,與財(cái)務(wù)密切溝通,了解各項(xiàng)費(fèi)用收繳進(jìn)度及具體情況并及時(shí)向客服經(jīng)理匯報(bào)。
12.定期對(duì)本項(xiàng)目用戶進(jìn)行拜訪與溝通,認(rèn)真做好對(duì)用戶提出問題的解答工作,視情況及時(shí)向客服經(jīng)理匯報(bào),并跟蹤后續(xù)相關(guān)事宜。
13.認(rèn)真做好對(duì)用戶提出問題的解答工作,確有必要時(shí)應(yīng)及時(shí)向客服經(jīng)理匯報(bào)。
14.與政府部門協(xié)調(diào)聯(lián)系,保證商業(yè)良好的外部環(huán)境。
15.完成客服經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1.40歲以下,性別不限;
2.大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,物業(yè)管理、人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其他相關(guān)專業(yè);
3.具備三年以上寫字樓物業(yè)客服管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4.有良好團(tuán)隊(duì)管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力,可以提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、工作熱情;
5.具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠處理各類突發(fā)事件和客戶投訴;