崗位職責(zé)：
1.國(guó)際單證與出口資料管理
?審核客戶訂單對(duì)應(yīng)的出口單證，包括形式發(fā)票（PI）、裝箱單、發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證、認(rèn)證文件等；
?指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成各類(lèi)出口項(xiàng)目的全流程單據(jù)準(zhǔn)備；
?管理各種出口國(guó)家要求差異（如俄羅斯、中東、歐盟等），確保符合目的國(guó)清關(guān)與客戶合同要求；
?管理并更新單證模板、版本控制、審核機(jī)制等制度。
2.出口物流協(xié)同與發(fā)貨跟蹤
?與PMC、倉(cāng)庫(kù)、物流公司協(xié)作，統(tǒng)籌出口貨物的排產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、訂艙與清關(guān)安排；
?跟蹤關(guān)鍵項(xiàng)目的發(fā)貨進(jìn)度，向銷(xiāo)售與客戶同步狀態(tài)；
工作內(nèi)容
?解決物流過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題（如查驗(yàn)、滯港、提單更改等），并組織案例復(fù)盤(pán)；
?管理第三方物流與貨代服務(wù)供應(yīng)商，維護(hù)合作質(zhì)量。
3.跨部門(mén)業(yè)務(wù)對(duì)接與流程規(guī)范
?對(duì)接銷(xiāo)售部門(mén)，確認(rèn)客戶發(fā)貨要求、收貨資料與付款節(jié)點(diǎn)；
?協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、法務(wù)部門(mén)，確保單證與發(fā)票、合同、信用證等對(duì)接一致；
?梳理出口相關(guān)流程SOP，建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)操作指引與質(zhì)量控制機(jī)制。
4.團(tuán)隊(duì)管理與能力建設(shè)
?組織日常工作分配，監(jiān)督3位單證專員工作質(zhì)量與工作量；
?培訓(xùn)新員工，定期組織政策變化、客戶標(biāo)準(zhǔn)更新的知識(shí)分享；
?審核團(tuán)隊(duì)日常發(fā)貨臺(tái)賬、單據(jù)歸檔、客戶回單記錄，確保信息完整可查。
任職要求：
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、物流管理、報(bào)關(guān)、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上出口型制造業(yè)或外貿(mào)公司國(guó)際單證工作經(jīng)驗(yàn)，至少2年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3.技能技巧及能力：英語(yǔ)讀寫(xiě)熟練，能處理各類(lèi)出口單證與客戶郵件溝通；其他語(yǔ)種為加分項(xiàng)。熟悉國(guó)際貿(mào)易流程、出口物流規(guī)范、清關(guān)文件準(zhǔn)備、信用證/DP/TT等支付方式。熟練使用Office辦公軟件、ERP系統(tǒng)、單證系統(tǒng)（如金蝶、SAP、船公司訂艙平臺(tái)）。
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，抗壓性強(qiáng)，有責(zé)任心，溝通能力強(qiáng)，具備應(yīng)急處理能力。