崗位職責(zé)
6.2.1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司行政管理制度、管理流程,同時進(jìn)行實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整;
6.2.2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議活動、接待工作的組織協(xié)調(diào),做好各項工作準(zhǔn)備,確保會議接待工作的有序性、專業(yè)性,塑造公司對外形象;
6.2.3、負(fù)責(zé)公司對外如工商、消防、環(huán)保、安全等政府機關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)和溝通,并做好政府關(guān)系的良好維護(hù);
6.2.4、負(fù)責(zé)公司行政所有對外、對內(nèi)文件的起草、修訂、發(fā)放、保管,以及公司和部門的對公文件、各種資料的收集、整理和立卷歸檔;
6.2.5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及維護(hù);
6.2.6、辦公用品管理發(fā)放工作,嚴(yán)格按相關(guān)制度執(zhí)行,同時根據(jù)各部門的工作情況合理做好調(diào)配工作;
6.2.7、負(fù)責(zé)組織、安排、監(jiān)督公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化、公共設(shè)施等工作,辦公環(huán)境及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù),為員工提供一個干凈、整潔的辦公環(huán)境;
6.2.8、負(fù)責(zé)公司車輛管理,保障公司公務(wù)用車以及車輛的正常使用;
6.2.9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,對新進(jìn)員工做好員工宿舍的分配及生活用品的配套及衛(wèi)生清理工作;
6.2.10、負(fù)責(zé)公司酒店、票務(wù)、住宿預(yù)訂管理及快遞收發(fā);
6.2.11、負(fù)責(zé)公司及員工宿舍水、電、煤氣、寬帶網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù),費用繳納工作;
6.2.12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
6.2.13、負(fù)責(zé)公司疫情及自然災(zāi)害防控工作;
6.2.13、協(xié)助行政總監(jiān)做好對外媒體的溝通聯(lián)系,建立良好的對外宣傳窗口,提升公司良好形象;
6.2.14、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
6.3行政后勤部經(jīng)理崗位關(guān)鍵績效內(nèi)容羅列
6.3.1、日常廠區(qū)及辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理及維護(hù),考核內(nèi)容:保證廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔;
6.3.2、公司日常辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)及修繕,考核內(nèi)容:保證設(shè)施設(shè)備維修及時,保證設(shè)備完整無損;
6.3.3、公司來訪人員接待工作的及時性及滿意度,考核內(nèi)容:按標(biāo)準(zhǔn)流程接待,接待及時,無差錯無投訴;
6.3.4、行政公文管理,公司重要公文及制度的擬定,考核內(nèi)容:在規(guī)定時間內(nèi)完成,格式規(guī)范,存檔齊全;
6.3.5、公司重要會議和活動的組織安排,考核內(nèi)容:事先有方案,按計劃實行,全程順利,會議的組織的正確率和及時性,參與者滿意度高;
6.3.6、食堂、宿舍后勤服務(wù)工作,考核內(nèi)容:后勤事務(wù)辦理的及時性、有效性,保證員工滿意度。
6.3.7、政府外部關(guān)系維護(hù),考核內(nèi)容:與各相關(guān)政府保持良好的關(guān)系,能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,無隱患、無負(fù)面事件發(fā)生。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,制造業(yè)相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.形象氣質(zhì)佳,親和力強,善于溝通;
職位福利:五險、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、提供食宿、帶薪年假、績效獎金、年底雙薪、帶團隊、多次晉升機會