崗位職責(zé):
1.協(xié)同部門負(fù)責(zé)人, 體系主任工程師,完善公司整體質(zhì)量體系策劃工作的開展。
2.執(zhí)行對標(biāo)管理,先進(jìn)方案和最佳實(shí)踐的引入落實(shí)。引導(dǎo)公司質(zhì)量體系工作的改進(jìn)。
3.通過標(biāo)準(zhǔn)化文件,以及文件執(zhí)行的狀況監(jiān)控,以及管理標(biāo)準(zhǔn)化文件的分布,發(fā)掘組織存在的管理問題,偏差,以及改進(jìn)點(diǎn),作為各職能制度文件建設(shè)和執(zhí)行率評價的輸入,引導(dǎo)組織的改進(jìn)工作開展。
4.統(tǒng)籌全公司文件工作,規(guī)劃文件體系規(guī)范。確保文件臺賬的適宜性和有效性,并提升文件管理的效率。確保文件在適宜的范圍內(nèi)可快速獲取并執(zhí)行。
5.對文件的合規(guī)性,有效性進(jìn)行監(jiān)控,確保文件的編、審、批、發(fā)、修、廢落實(shí)的有效性和效率,提升文件作業(yè)流程的效率。
6.提升文件標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,通過組織文件的重復(fù)性,唯一性識別,優(yōu)化組織的文件體系,逐步降低基地間,職能間文件的重復(fù)性,統(tǒng)一全公司文件,精簡文件數(shù)量,降低文件管理的復(fù)雜性。
7.管理文件信息系統(tǒng),文件OA流程的有效性和效率的提升工作。健全文件管理的線上,線下流程,協(xié)同it部門完善文控信息系統(tǒng),優(yōu)化文控流程。
8.負(fù)責(zé)公司體系受控文件的歸檔、發(fā)布及管控。對文件的有效性,唯一性進(jìn)行監(jiān)控和評價,并督導(dǎo)整改。
9.依據(jù)公司的整體流程架構(gòu)框架,完善文件標(biāo)準(zhǔn)體系,確保流程,體系文件,IT文件統(tǒng)一性。提升公司文件體系的一致性和有效性。
10.依據(jù)公司的文件管理要求,審計要求以及保密要求以及信息安全要求,管理文件的保密工作。
11.管理文件檔案的歸檔工作,確保文件按照相關(guān)檔案和法規(guī)規(guī)定得到有效的控制。
12.各部門文件的監(jiān)督及定期檢查,按月度/年度制定檢查工作計劃,確保日常檢查工作有序進(jìn)行。
13.協(xié)同公司監(jiān)督職能,開展文件有效性檢查,流程遵從性測試等工作,降低文件失效的風(fēng)險。
14.管理文件重復(fù)和偏差,降低文件因重復(fù)和矛盾帶來的不可執(zhí)行性。
15.在體系主任工程師指導(dǎo)下,依據(jù)公司質(zhì)量流程架構(gòu),組織完善中心質(zhì)量流程。
16.通過文件的分析,挖掘,整理,挖掘組織的最佳實(shí)踐,提升資料檔案的復(fù)用性,體系組織體系的存量,強(qiáng)化質(zhì)量管理系統(tǒng)對經(jīng)營管理的支撐作用。
17.管理質(zhì)量職能的流程架構(gòu),確保質(zhì)量職能流程按照統(tǒng)一的文控架構(gòu)執(zhí)行,提升質(zhì)量流程管理的成熟度和效率。
要求:
學(xué)歷:大專及以上。
專業(yè):物理類、化學(xué)類、質(zhì)量類、半導(dǎo)體材料、光伏太陽能等工科相關(guān)專業(yè)(條件優(yōu)秀者可放寬)