崗位職責(zé)
{要求可以接受不定時(shí)短期出差的,安徽省內(nèi)}
1. 統(tǒng)籌檔案管理項(xiàng)目全生命周期,包括需求調(diào)研、方案制定、落地執(zhí)行、驗(yàn)收交付等全流程管控,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按預(yù)算完成;
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的日常管理與協(xié)調(diào),合理分配工作任務(wù),把控工作進(jìn)度與成果質(zhì)量,提升團(tuán)隊(duì)工作效率;
3. 對(duì)接客戶與合作方,精準(zhǔn)理解需求并及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展,妥善處理項(xiàng)目執(zhí)行中的問(wèn)題與突發(fā)情況,維護(hù)良好合作關(guān)系;
4. 制定項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檔案收集、整理、歸檔、數(shù)字化等環(huán)節(jié)的合規(guī)性,保障檔案信息安全;
5. 需根據(jù)項(xiàng)目需求安徽全省出差,駐場(chǎng)推進(jìn)項(xiàng)目落地,完成異地項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與管理工作。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、行政管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備3年及以上檔案管理項(xiàng)目統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),掌握檔案數(shù)字化加工、整理、著錄等全流程操作,能獨(dú)立制定項(xiàng)目實(shí)施方案;
3. 具備優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能力,能合理規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度、成本與風(fēng)險(xiǎn),有跨部門、跨地域團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4. 具備良好的溝通表達(dá)、商務(wù)洽談能力,能精準(zhǔn)對(duì)接客戶需求,解決項(xiàng)目執(zhí)行中的各類問(wèn)題;
5. 適應(yīng)長(zhǎng)期出差工作模式,抗壓能力強(qiáng),有高度的責(zé)任心和執(zhí)行力,能獨(dú)立完成異地項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理。