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辦公室文員的崗位職責(zé) 1. **文件管理**： - 負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和保管。 - 處理日常文書(shū)工作，如打印、復(fù)印、掃描和傳真文件。文書(shū)處理 起草、撰寫(xiě)各類(lèi)公文（通知、報(bào)告、郵件等）并歸檔管理。 整理、審核部門(mén)文件及資料，確保格式規(guī)范、信息準(zhǔn)確。 2. **接待與溝通**： - 接聽(tīng)電話，記錄并轉(zhuǎn)達(dá)信息。 - 接待來(lái)訪人員，提供必要的幫助和指引。 3. **會(huì)議安排與記錄**： - 安排會(huì)議日程，準(zhǔn)備會(huì)議材料。 - 記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 4. **郵件與快遞處理**： - 收發(fā)公司郵件和快遞，確保及時(shí)傳遞。 - 處理日常信函和文件。 5. **行政支持**： - 協(xié)助上級(jí)完成日常行政事務(wù)。 - 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與合作。 6. **其他職責(zé)**： - 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 - 遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。 7.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入與分析能力。 溝通能力強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，具備高度責(zé)任心。 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。