崗位內(nèi)容:
1. 日常行政管理
- 統(tǒng)籌公司行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購及費(fèi)用管控;
- 制定并優(yōu)化行政制度流程,監(jiān)督執(zhí)行情況;
- 組織協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng)、差旅安排等后勤保障工作;
- 對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等外部資源,確保服務(wù)高效合規(guī)。
2. 接待與商務(wù)支持
- 負(fù)責(zé)公司重要訪客(客戶、合作伙伴、政府單位等)的接待工作,包括行程規(guī)劃、會(huì)議安排、餐飲住宿協(xié)調(diào)等;
- 主導(dǎo)公司大型活動(dòng)(如年會(huì)、慶典、商務(wù)會(huì)議)的現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌與執(zhí)行;
- 維護(hù)企業(yè)形象,確保接待流程專業(yè)、細(xì)致,提升來訪者體驗(yàn);
- 協(xié)助高管處理商務(wù)隨行、差旅安排等事務(wù)。
3. 團(tuán)隊(duì)管理
- 帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)完成日常工作,優(yōu)化分工協(xié)作;
- 定期培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員,提升服務(wù)意識(shí)及專業(yè)能力。
4. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括企業(yè)文化建設(shè)、辦公環(huán)境建設(shè)等。
5. 組織開展各種活動(dòng)和培訓(xùn),促進(jìn)員工成長和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
6. 分析和解決各類問題,提供解決方案,增加公司管理效益。
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與管理能力,有良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。
2. 能夠正確把握公司戰(zhàn)略目標(biāo),注重細(xì)節(jié)和服務(wù)質(zhì)量。
3. 具備一定的創(chuàng)新意識(shí)和市場(chǎng)洞察力,對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)有敏銳的觀察力。
4. 本科及以上學(xué)歷,3年以上中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有接待服務(wù)或高端商務(wù)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先