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一、崗位職責：
1. 日程與會議管理： 負責總經(jīng)理的日程安排，包括會議、差旅、接待等的預(yù)約、規(guī)劃與提醒；籌備公司級會議，做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實。
2.文書與檔案工作： 起草、撰寫、校對公司各類文件、報告、信函及PPT演示文稿；負責相關(guān)文件的整理、歸檔、保管等行政文書工作。
3. 溝通與協(xié)調(diào)：作為關(guān)鍵樞紐，高效上傳下達，準確傳達總經(jīng)理的指示，并協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系與流程。
4. 接待與活動組織： 負責來訪客戶的接待、安排工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象；協(xié)助策劃、組織公司各類會議及團建活動。
5. 日常行政支持：負責辦公室環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常行政事務(wù)的管理，為團隊提供堅實的后勤保障。
6.完成交辦任務(wù)：高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
二、任職要求：
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政、文秘、管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：2年以上行政、文秘或助理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3. 核心能力：
執(zhí)行力強：工作積極主動，辦事細致嚴謹，有強烈的責任心和保密意識。
溝通力佳： 具備出色的語言表達和人際溝通能力，懂得基本的商務(wù)禮儀。
抗壓性高： 能適應(yīng)快節(jié)奏工作，具備多任務(wù)處理能力和良好的應(yīng)變能力。
4. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件。