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更新于 今天

綜合行政經(jīng)理

5000-6000元
  • 烏蘭察布察哈爾右翼前旗
  • 3-5年
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)行政管理體系企業(yè)服務(wù)
  1. 內(nèi)外接待管理:負(fù)責(zé)公司各類內(nèi)外部來(lái)訪、會(huì)議及活動(dòng)的接待統(tǒng)籌,規(guī)范接待流程,維護(hù)公司良好對(duì)外形象,協(xié)調(diào)解決接待過(guò)程中的各類事宜,提升接待體驗(yàn)。
  2. 項(xiàng)目申報(bào)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)各類政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目申報(bào)工作,包括申報(bào)材料籌備、流程跟進(jìn)、對(duì)接溝通,確保申報(bào)工作有序推進(jìn),提升項(xiàng)目申報(bào)成功率。
  3. 公共關(guān)系維護(hù):搭建并維護(hù)公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位及周邊社群的良好關(guān)系,及時(shí)對(duì)接各類公共事務(wù)需求,協(xié)調(diào)處理相關(guān)糾紛與訴求,維護(hù)公司公共形象。
  4. 風(fēng)險(xiǎn)管控評(píng)估:負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)排查、評(píng)估與管控,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如合規(guī)、輿情、安全等),制定應(yīng)對(duì)預(yù)案,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,保障公司平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。
  5. 行政日常與制度執(zhí)行:統(tǒng)籌公司行政日?;A(chǔ)管理工作,監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的落地執(zhí)行,優(yōu)化行政流程,提升行政工作效率,確保行政工作有序開(kāi)展。
  6. 費(fèi)用支出與管控:負(fù)責(zé)公共事務(wù)相關(guān)費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算編制、支出審核與管控,嚴(yán)格把控費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn),合理控制成本,確保費(fèi)用使用合規(guī)、高效。
  7. 宿舍食堂安全管理:負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂的安全管控工作,監(jiān)督衛(wèi)生、消防、食品安全等相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行,定期開(kāi)展安全檢查,排查安全隱患,保障員工居住、就餐安全。
  8. 公司資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)、辦公物資等資產(chǎn)的管理,包括資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、核銷等工作,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,提升資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失。
  9. 采購(gòu)統(tǒng)籌管理:負(fù)責(zé)公司行政、辦公及公共事務(wù)相關(guān)物資的采購(gòu)工作,包括供應(yīng)商篩選、比價(jià)、采購(gòu)談判、合同跟進(jìn)及物資驗(yàn)收,確保采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、及時(shí)到位,規(guī)范采購(gòu)流程。

工作地點(diǎn)

烏蘭察布察哈爾右翼前旗京西服務(wù)中心

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

王菲/人事專員

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