職位描述
行政管理體系接待事務后勤管理互聯(lián)網(wǎng)物業(yè)管理計算機軟件
——工作職責——
【行政管理】：負責行政條線管理工作，深刻理解行政工作的核心使命與職責，致力于提升職場同學的行政服務滿意度。制定并完善辦公場所的環(huán)境管理標準與規(guī)范，統(tǒng)籌保潔、工程機電團隊，提升服務水平，營造整潔、舒適、高效的職場環(huán)境。
【活動策劃與執(zhí)行】：承擔各類員工活動的全流程策劃與組織工作。依據(jù)活動目標與公司預算，設計活動方案，充分調(diào)動各方資源，確?；顒舆_到預期的參與度與滿意度。
【商務接待管理】：負責商務接待任務的策劃與執(zhí)行，了解接待規(guī)格與禮儀規(guī)范，執(zhí)行行政側(cè)接待工作。
【采購與庫存管控】：主導行政采購工作，涵蓋供應商的篩選、評估與管理，以及標準物資庫的日常運營。
【庫房規(guī)范化管理】：建立健全庫房的出入庫管理制度、物品分類管理體系以及 規(guī)范管理標準，確保庫房管理的合規(guī)性與有序性。
【投訴處理與改進】：負責處理客戶的各類投訴事件，秉持積極、負責的態(tài)度，認真傾聽客戶訴求，深入分析投訴產(chǎn)生的根本原因，制定針對性的解決方案，及時、有效地解決客戶問題，并對投訴處理結(jié)果進行跟蹤與反饋。
【應急事件處置】：制定完善的應急事件處理預案，具備快速響應和靈活應變的能力。在緊急事件發(fā)生時，能夠迅速啟動應急預案，合理安排應急處置工作任務，確保將事件對公司運營的影響降至最低。
——任職要求——
具有豐富的行政全盤工作經(jīng)驗，有互聯(lián)網(wǎng)或物業(yè)公司從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。熟悉行政工作的各個環(huán)節(jié)與流程，具備獨立負責大型行政項目的能力。
工作地點
大同平城區(qū)萬城中心
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職位發(fā)布者
劉女士/HRBP
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嘉信立恒設施管理(上海)有限公司公司簡介 About嘉信立恒嘉信立恒集團成立于2020年，由中信資本投資，業(yè)務覆蓋全國32個省市區(qū)，旗下品牌包含杜斯曼、安銳盟、斯卡伊，道威、朗杰、安遠等優(yōu)質(zhì)綜合設施管理品牌。我們的服務 Our Service集合集團旗下眾品牌優(yōu)勢，我們?nèi)Υ蛟熘袊I先的零碳IFM服務，幫助客戶應對包括：碳中和解決方案、環(huán)境管理、智能安防、科技運維、數(shù)字化管理等方面的調(diào)整，通過科技賦能、持續(xù)創(chuàng)新，助力客戶打造理想工作空間、提升資產(chǎn)價值，支持企業(yè)核心業(yè)務發(fā)展。我們通過提供綜合服務管理、綠色能源管理、及員工健康解決方案，致力提升員工綠色舒適的工作空間，體現(xiàn)嘉信立恒專業(yè)綜合設施管理服務價值：-助力碳中和計劃，實現(xiàn)綠色零碳轉(zhuǎn)型-成本高效的建筑資產(chǎn)優(yōu)化和維護-更有吸引力的工作環(huán)境營造-優(yōu)化設施可靠性，能效和可持續(xù)-持續(xù)創(chuàng)新的先進智慧化管理-風險管理、治理與業(yè)務連接管理我們的使命 Our Mission服務，讓我們共同美好！ Better Service，Better Life!我們的愿景 Our Vission以熱愛的態(tài)度，專業(yè)的服務，創(chuàng)新的精神，成為IFM行業(yè)的領導者。 We are a leading company in IFM industry by delivering professional service with enthusiasm and promoting technology innovation.
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