負責物業(yè)和地產(chǎn)板塊內(nèi)勤工作
崗位內(nèi)容:
1. 行政事務管理:日常行政事務,制度執(zhí)行與監(jiān)督,車輛與安保管理,文件與檔案管理,辦公用品與資產(chǎn)管理,印章與證照管理等,信息管理與發(fā)布。
2. 后勤支持與協(xié)調(diào):物資采購與庫存管理,供應商管理,環(huán)境與安全管理等。
3. 費用管理與報銷:預算編制與執(zhí)行,費用報銷與審核,合同與付款管理。
4. 會議與活動組織:會議安排與記錄,活動策劃與執(zhí)行,接待與禮儀管理。
5. 人事工作協(xié)助:人員入職、離職、考勤和人事檔案管理等。
6. 其它:客戶信息管理,財務對接與協(xié)調(diào),數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析, 應急處理等。
任職要求:
1. ??萍耙陨蠈W歷,3年以上物業(yè),地產(chǎn)公司內(nèi)勤文員經(jīng)驗;
2. 熟練使用office軟件,熟悉物業(yè)管理、行政管理相關(guān)法律法規(guī)與政策。
3. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能夠與內(nèi)部員工及外部單位有效協(xié)作
4. 能夠承受工作壓力,在緊急情況下保持冷靜并妥善處理問題